成立選型小組制定選型規(guī)劃在進行OA系統(tǒng)選型前，企業(yè)需要成立專門的選型小組，以公司領(lǐng)導(dǎo)為組長，CIO或有相關(guān)經(jīng)驗者為副組長，并加入其他參與人員，共同探討OA系統(tǒng)選擇的基本情況和步驟。通過召開選型會議，制

成立選型小組制定選型規(guī)劃

在進行OA系統(tǒng)選型前，企業(yè)需要成立專門的選型小組，以公司領(lǐng)導(dǎo)為組長，CIO或有相關(guān)經(jīng)驗者為副組長，并加入其他參與人員，共同探討OA系統(tǒng)選擇的基本情況和步驟。通過召開選型會議，制定公司OA需求分析框架和初稿，明確實施目標(biāo)、效果和預(yù)算，為后續(xù)的選型工作奠定基礎(chǔ)。

詳細做好系統(tǒng)需求規(guī)劃

在初步確定OA系統(tǒng)需求的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)該進一步制定詳細的功能需求計劃。這一步需要結(jié)合公司業(yè)務(wù)框架和流程，通過會議、訪談、調(diào)查等方式收集內(nèi)部人員的意見和建議，將需求分門別類地進行規(guī)劃，確保后續(xù)的選型和實施能夠有效順利進行。

初定OA軟件商范圍

在選擇OA軟件商時，企業(yè)應(yīng)該注重以下幾個方面：首先要考察軟件商的技術(shù)實力，確保其具備堅實的技術(shù)基礎(chǔ)；其次要查看是否有相關(guān)行業(yè)成功案例，選擇有成功經(jīng)驗的軟件商可以提供更可靠的保障；最后要看軟件需求的匹配度，確保軟件廠商的產(chǎn)品能夠滿足企業(yè)的實際需求，提供定制化的解決方案。

產(chǎn)品試用

在確定候選軟件商后，企業(yè)應(yīng)該通過在線試用平臺或下載試用版本進行仔細試用。同時，動員公司各部門和員工參與試用過程，以了解軟件的實際效果和適應(yīng)度，從而為最終的選型做出準確的決策。

分析售前方案

軟件商的售前方案是企業(yè)選擇合作伙伴的重要參考依據(jù)之一。盡管售前方案并不是決定性因素，但可以反映軟件商對項目的重視程度和合作態(tài)度。企業(yè)需要審慎核實方案中的關(guān)鍵細節(jié)，避免盲目輕信，確保選擇的方案能夠真正滿足企業(yè)需求。

產(chǎn)品演示

與產(chǎn)品試用不同，產(chǎn)品演示是軟件商向企業(yè)展示其產(chǎn)品優(yōu)勢和特點的過程。企業(yè)在產(chǎn)品演示中應(yīng)該積極提問、表達需求，深入了解OA軟件的功能和性能，同時也可以借此機會評估軟件商的實力和解決能力，為最終的選型做好準備。

確定軟件商和解決方案

通過以上選型步驟，企業(yè)基本上已經(jīng)能夠確定合作的軟件商。如果標(biāo)準產(chǎn)品能夠滿足需求，可以直接購買；如果需要定制開發(fā)，可以與軟件商協(xié)商具體解決方案。在整個OA選型過程中，企業(yè)需要注意了解自身情況、加強溝通、慎重決策、堅持原則，確保選型工作順利進行，為企業(yè)信息化發(fā)展貢獻力量。