如何在WPS文檔不同頁的同一位置插入相同內(nèi)容
制作WPS文檔時,經(jīng)常會遇到需要在多個頁面的同一位置插入相同內(nèi)容的情況。比如,想要在各個頁面上保持相同的文本框,但又不希望將其放置在頁眉或頁腳中。那么,應(yīng)該如何快速便捷地實現(xiàn)這一需求呢? 利用WPS的
制作WPS文檔時,經(jīng)常會遇到需要在多個頁面的同一位置插入相同內(nèi)容的情況。比如,想要在各個頁面上保持相同的文本框,但又不希望將其放置在頁眉或頁腳中。那么,應(yīng)該如何快速便捷地實現(xiàn)這一需求呢?
利用WPS的自動圖文集功能
1. 打開WPS并創(chuàng)建一個空白文檔。
2. 在文檔中插入一個文本框,并輸入所需文字,可以對文本框進(jìn)行設(shè)計設(shè)置,如填充色等。
3. 將文本框移至頁面頂端,并需要在其他頁面的同一位置也插入該文本框。
4. 選中文本框,點擊【插入】-【文檔部件】下的【自動圖文集】-【將所選內(nèi)容保存到自動圖文集庫】。
5. 彈出一個新建構(gòu)建基塊的設(shè)置窗口,保持默認(rèn)設(shè)置,然后點擊【確定】。
6. 這樣選定的文本框就被保存到了自動圖文集中。
在不同頁面插入相同內(nèi)容
7. 設(shè)置完成后,切換到文檔中的新頁面。
8. 點擊【插入】-【文檔部件】-【自動圖文集】中剛剛新建的圖文集。
9. 這樣,自動圖文集中的文本框就會原封不動地插入到當(dāng)前頁面中。
10. 關(guān)閉文檔時,系統(tǒng)會提示是否保存對自動圖文集的更改,點擊【是】,下次打開WPS時,該文本框仍將存在于圖文集中,方便繼續(xù)使用。
通過以上簡單操作,你可以輕松在WPS文檔的不同頁面的相同位置插入相同內(nèi)容,提高工作效率,讓文檔編輯變得更加便捷。愿這些小技巧能為你的工作帶來便利!