構(gòu)建EXCEL數(shù)據(jù)區(qū)域為了構(gòu)建帶有照片的組織結(jié)構(gòu)圖，首先需要建立一個清晰的EXCEL數(shù)據(jù)區(qū)域。在數(shù)據(jù)內(nèi)包含姓名、崗位、層級隸屬關(guān)系等相關(guān)信息是至關(guān)重要的。此外，部門領(lǐng)導(dǎo)的排序應(yīng)該和部門內(nèi)人員的排序順

構(gòu)建EXCEL數(shù)據(jù)區(qū)域

為了構(gòu)建帶有照片的組織結(jié)構(gòu)圖，首先需要建立一個清晰的EXCEL數(shù)據(jù)區(qū)域。在數(shù)據(jù)內(nèi)包含姓名、崗位、層級隸屬關(guān)系等相關(guān)信息是至關(guān)重要的。此外，部門領(lǐng)導(dǎo)的排序應(yīng)該和部門內(nèi)人員的排序順序一致，以確保組織結(jié)構(gòu)圖的準(zhǔn)確性和連貫性。

統(tǒng)一管理人員照片

將所有人員的照片放在同一個文件夾下，并且要保證照片的命名與EXCEL表格內(nèi)的人員姓名相對應(yīng)。這樣，在生成組織結(jié)構(gòu)圖時軟件可以準(zhǔn)確地匹配每位成員的照片，使得圖表更具個性化和直觀性。

利用VISIO創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖

新建一個VISIO文件，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖向?qū)А蹦０鍋黹_始創(chuàng)建帶有照片的組織結(jié)構(gòu)圖。在彈出的對話框中選擇“已存儲在文件或數(shù)據(jù)庫中的信息”，然后選擇文本、Org Plus(*.txt)或Excel文件作為數(shù)據(jù)來源，導(dǎo)入包含組織結(jié)構(gòu)信息的Excel文件。

設(shè)定組織結(jié)構(gòu)圖參數(shù)

在設(shè)定過程中，選擇“隸屬于”上級編號的方式來連接各個成員，確保組織結(jié)構(gòu)的邏輯清晰。在數(shù)據(jù)文件列中選擇“上級編號”，將顯示字段設(shè)置為“姓名”，形狀數(shù)據(jù)字段設(shè)置為“崗位”，這些設(shè)置將決定最終圖表的內(nèi)容和展示形式。

定制化組織結(jié)構(gòu)圖

打開儲存人員照片的路徑，根據(jù)組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度決定是否分頁顯示不同部門，點(diǎn)擊“完成”后，軟件將會自動生成帶有人員照片的組織結(jié)構(gòu)圖。如果發(fā)現(xiàn)錯誤或需要進(jìn)一步美化，可以在工具欄中找到“組織結(jié)構(gòu)圖相應(yīng)工具”，進(jìn)行必要的調(diào)整和處理，使圖表更加美觀和清晰。

通過以上步驟，利用VISIO與EXCEL的組合工具構(gòu)建帶有照片的組織結(jié)構(gòu)圖變得簡單而高效。這種圖表不僅能夠直觀展示公司內(nèi)部的人員關(guān)系和層級結(jié)構(gòu)，也為員工的管理和溝通提供了便利。希望本文介紹的方法能夠幫助您更好地利用辦公軟件進(jìn)行組織管理與可視化展示。