Excel數(shù)據(jù)篩選功能的巧妙運(yùn)用
自動篩選的簡便操作“自動篩選”適用于簡單條件下的數(shù)據(jù)篩選,能將不符合條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏,只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。例如,在單位的職工工資表中,通過“自動篩選”命令可按照基本工資字段進(jìn)行篩選,設(shè)置條件后即
自動篩選的簡便操作
“自動篩選”適用于簡單條件下的數(shù)據(jù)篩選,能將不符合條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏,只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。例如,在單位的職工工資表中,通過“自動篩選”命令可按照基本工資字段進(jìn)行篩選,設(shè)置條件后即可篩選出符合要求的數(shù)據(jù)。此外,使用“與”、“或”條件約束可以更精確地篩選數(shù)據(jù),甚至同時對多個字段進(jìn)行篩選操作,但各字段間的條件需為“與”的關(guān)系。
高級篩選的靈活應(yīng)用
“高級篩選”則適用于復(fù)雜條件下的篩選操作,其結(jié)果可以顯示在原數(shù)據(jù)表格中,或者在新位置展示,使得未符合條件的記錄仍保留在數(shù)據(jù)表中。相比于“自動篩選”,“高級篩選”更適用于需要比對數(shù)據(jù)的情況。例如,要篩選出基本工資或職務(wù)工資超過380且實(shí)發(fā)工資超過700的數(shù)據(jù),使用“高級篩選”能輕松實(shí)現(xiàn)。
兩種篩選操作的差異比較
從以上介紹可以看出,“自動篩選”適用于簡單條件下的篩選操作,初學(xué)者容易上手;而“高級篩選”則適用于更復(fù)雜條件下的篩選,能夠更加靈活地處理數(shù)據(jù)。一般情況下,能夠用“自動篩選”完成的操作,“高級篩選”也能勝任,但有些情況下,“高級篩選”更為便捷,比如需要同時滿足多個條件或在新位置展示篩選結(jié)果。在實(shí)際操作中,根據(jù)問題的復(fù)雜程度選擇合適的篩選方法,能夠輕松解決數(shù)據(jù)篩選難題。