在日常使用Word進(jìn)行圖文排版時(shí)，經(jīng)常會(huì)碰到需要重復(fù)設(shè)置相同格式和樣式的情況。如果每次都手動(dòng)設(shè)置將十分繁瑣，降低了工作效率。因此，設(shè)置格式和樣式的快捷鍵可以大大提高我們的工作效率。打開Word文檔并進(jìn)

在日常使用Word進(jìn)行圖文排版時(shí)，經(jīng)常會(huì)碰到需要重復(fù)設(shè)置相同格式和樣式的情況。如果每次都手動(dòng)設(shè)置將十分繁瑣，降低了工作效率。因此，設(shè)置格式和樣式的快捷鍵可以大大提高我們的工作效率。

打開Word文檔并進(jìn)入格式設(shè)置

1. 首先，打開一篇Word文檔，可以通過“文件”菜單中的“打開”選項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)。

2. 接著，點(diǎn)擊頂部菜單中的“格式”選項(xiàng)，然后選擇“樣式和格式”，或者直接點(diǎn)擊工具欄中的第一個(gè)“雙A”按鈕。

設(shè)置新樣式

3. 在彈出的“樣式和格式”窗格中，找到并點(diǎn)擊“新樣式”按鈕，這將打開一個(gè)“新建樣式”窗口。

4. 在這個(gè)窗口中，您可以根據(jù)需求設(shè)置字體、段落、邊框等格式和樣式。

為格式和樣式設(shè)置快捷鍵

5. 完成所有格式和樣式的設(shè)置后，點(diǎn)擊窗口底部的“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“快捷鍵”選項(xiàng)。

6. 在新彈出的窗口中，點(diǎn)擊“指定”按鈕，然后選擇一個(gè)您喜歡的快捷鍵組合，最后點(diǎn)擊“關(guān)閉”保存設(shè)置。

通過以上步驟設(shè)置好快捷鍵之后，在編寫文檔時(shí)只需選中相應(yīng)內(nèi)容，按下設(shè)定的快捷鍵即可快速應(yīng)用所需的格式和樣式。這樣一來，工作效率將得到顯著提升，讓您更加專注于內(nèi)容創(chuàng)作而非繁瑣的格式設(shè)置。 Word2003的設(shè)置格式和樣式快捷鍵功能，無疑將成為您辦公工作中強(qiáng)大的助力。