提升工作效率:利用Word 2016 for Mac 打印文檔技巧
在日常辦公中,經(jīng)常需要將文件打印出來進行查閱或歸檔。而在使用Mac電腦上的Word 2016版本時,如何高效地進行文檔打印呢?本文將為您介紹一些實用的打印技巧,幫助您更加便捷地處理打印工作。1. 預覽
在日常辦公中,經(jīng)常需要將文件打印出來進行查閱或歸檔。而在使用Mac電腦上的Word 2016版本時,如何高效地進行文檔打印呢?本文將為您介紹一些實用的打印技巧,幫助您更加便捷地處理打印工作。
1. 預覽文檔并選擇打印頁數(shù)
在進行文檔打印之前,首先可以通過預覽功能來查看文檔的具體內(nèi)容,并指定要打印的頁數(shù)。在Word 2016 for Mac中,點擊“文件”菜單,選擇“打印”。如果需要預覽每頁的內(nèi)容,可以點擊預覽底部的箭頭進行查看。若無法看到預覽,可在“預設”下方選擇“份數(shù)和頁數(shù)”,勾選“顯示快速預覽”旁的框。接著選擇需要打印的副本數(shù)量及其他選項,最后點擊“打印”按鈕即可完成操作。
2. 打印特定頁數(shù)
如果只需要打印文檔的特定頁碼,也可以在Word 2016 for Mac中輕松實現(xiàn)。同樣在“文件”菜單下選擇“打印”,在“頁”選項下,可以進行以下操作:若要打印當前頁面,選中“當前頁”;若需打印連續(xù)的頁碼范圍(比如1-3頁),選擇“從”并輸入起止頁碼;若要打印單獨的一頁以及某個范圍的頁碼(比如第3頁和第4-6頁),選擇“頁面范圍”,然后輸入逗號分隔的頁碼和范圍(例如3, 4-6)。這樣就可以精準地打印所需的頁碼內(nèi)容。
3. 更改特定頁面的方向
有時候,需要調(diào)整文檔中特定頁面的打印方向以適應不同的排版需求。在Word 2016 for Mac中,可以通過以下步驟來更改特定頁面的方向:首先要顯示非打印字符,如段落標記,在“開始”選項卡上找到“顯示所有非打印字符”并點擊。雙擊需要更改方向的部分后面的分節(jié)符,然后點擊“頁面設置”。在“方向”旁選擇所需的方向,點擊“確定”。在“應用于”旁選擇“本節(jié)”,再次點擊“確定”。最后在“文件”菜單中選擇“打印”即可完成設置。
通過掌握這些在Word 2016 for Mac中的文檔打印技巧,您可以更加高效地處理打印工作,提升工作效率。希望這些小貼士能夠幫助您在日常辦公中更加便捷地應對各類文檔處理任務。