如何有效使用好視通云會議的會議室授權(quán)功能
管理后臺導(dǎo)航進(jìn)入云會議在使用好視通云會議進(jìn)行會議室授權(quán)之前,首先需要進(jìn)入管理后臺的導(dǎo)航菜單中找到【云會議】選項。在二級菜單中選擇【會議授權(quán)】,這是進(jìn)行會議室權(quán)限設(shè)置的入口。選擇授權(quán)方式在進(jìn)入會議授權(quán)頁
管理后臺導(dǎo)航進(jìn)入云會議
在使用好視通云會議進(jìn)行會議室授權(quán)之前,首先需要進(jìn)入管理后臺的導(dǎo)航菜單中找到【云會議】選項。在二級菜單中選擇【會議授權(quán)】,這是進(jìn)行會議室權(quán)限設(shè)置的入口。
選擇授權(quán)方式
在進(jìn)入會議授權(quán)頁面后,用戶可以看到有兩種不同的授權(quán)方式可供選擇:按會議室授權(quán)用戶和用戶授權(quán)到會議室。這兩種授權(quán)方式的功能相似,用戶可以根據(jù)自己的需求和喜好來選擇合適的方式進(jìn)行設(shè)置。
按會議室授權(quán)用戶
以“按會議室授權(quán)用戶”為例,用戶點擊會議室信息中的【授權(quán)】按鈕即可進(jìn)入授權(quán)界面。在授權(quán)界面中,用戶可以看到有三種不同的角色可供選擇:管理員、參會人和初始管理員。管理員可以管理會議,參會人是一般的會議參與者,而初始管理員則具有收回管理員權(quán)限的功能(在新版客戶端中生效)。
設(shè)定授權(quán)權(quán)限
在授權(quán)界面中選擇“參會人”,用戶可以在員工列表中勾選需要參會的員工信息,然后點擊【授權(quán)】按鈕完成設(shè)置。這樣,在創(chuàng)建會議室時,用戶需要將“登錄類型”修改為“授權(quán)用戶登錄”,以便已授權(quán)的員工可以順利參加會議。
結(jié)語
通過以上步驟,用戶可以輕松而有效地設(shè)置好視通云會議的會議室授權(quán)功能,確保只有被授權(quán)的員工可以參與會議,增強(qiáng)會議室的安全性和管理效率。希望本文對您在使用好視通云會議時有所幫助!