Access作為一款小型的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，以其靈活方便而廣受用戶喜愛(ài)。其中強(qiáng)大的查詢功能可以幫助用戶迅速找到他們需要的數(shù)據(jù)。下面將以一個(gè)實(shí)例來(lái)詳細(xì)講解在Access中如何創(chuàng)建總計(jì)查詢。打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件并

Access作為一款小型的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，以其靈活方便而廣受用戶喜愛(ài)。其中強(qiáng)大的查詢功能可以幫助用戶迅速找到他們需要的數(shù)據(jù)。下面將以一個(gè)實(shí)例來(lái)詳細(xì)講解在Access中如何創(chuàng)建總計(jì)查詢。

打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件并添加需要的表

首先，打開(kāi)你的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。在本示例中，我們的數(shù)據(jù)庫(kù)包含三張表：C表代表課程表，包含2個(gè)字段；S表代表學(xué)生表，包含5個(gè)字段；SC表代表學(xué)生的選修表，包含3個(gè)字段。在創(chuàng)建查詢之前，單擊左側(cè)的“查詢”選項(xiàng)卡。

在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢

雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”，然后在“顯示表”窗口中添加需要使用的表。為了查詢課程編號(hào)CNO、課程名稱CNAME以及學(xué)生的均分GRADE，這里我們添加C表和SC表。添加完成后，關(guān)閉“顯示表”窗口。

建立表間關(guān)聯(lián)并選擇輸出字段

在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)中，表之間需要建立關(guān)聯(lián)。找到兩個(gè)表中相同的字段，將該字段從一個(gè)表拖動(dòng)到另一個(gè)表的對(duì)應(yīng)字段處，建立關(guān)聯(lián)線。接著，在要查詢的字段上雙擊鼠標(biāo)，這里我們選擇輸出CNO、CNAME和GRADE三個(gè)字段。

創(chuàng)建總計(jì)查詢并設(shè)置平均值

為了創(chuàng)建總計(jì)查詢，點(diǎn)擊工具欄上的“總計(jì)”按鈕。此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“總計(jì)”欄，選擇“平均值”以計(jì)算均分。最后，點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕查看結(jié)果。

查看查詢結(jié)果并保存

查詢結(jié)果將顯示出來(lái)，你可以關(guān)閉查詢或者保存查詢以便下次查看。通過(guò)這個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，你可以輕松地在Access中創(chuàng)建總計(jì)查詢，幫助你更好地管理和分析數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。