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如何正確使用VLOOKUP函數(shù)提取數(shù)據(jù)

VLOOKUP函數(shù)是在EXCEL中非常有用的功能之一,它可以幫助用戶在一個(gè)表格中查找滿足特定條件的數(shù)值,并返回相應(yīng)行中其他列的數(shù)值。那么,如何正確使用VLOOKUP函數(shù)呢?下面以一個(gè)實(shí)際案例為例,來詳

VLOOKUP函數(shù)是在EXCEL中非常有用的功能之一,它可以幫助用戶在一個(gè)表格中查找滿足特定條件的數(shù)值,并返回相應(yīng)行中其他列的數(shù)值。那么,如何正確使用VLOOKUP函數(shù)呢?下面以一個(gè)實(shí)際案例為例,來詳細(xì)介紹VLOOKUP函數(shù)的正確使用方法。

準(zhǔn)備工作

首先,打開EXCEL文件并建立兩個(gè)工作表。其中,表1存放著所有人的語文成績(jī)分?jǐn)?shù),而表2則是全科成績(jī)統(tǒng)計(jì)表,我們需要從表1中提取語文成績(jī)分?jǐn)?shù)填充至表2的“語文”列內(nèi)。在使用VLOOKUP函數(shù)之前,我們必須對(duì)表1和表2分別進(jìn)行排序操作。選擇表2中的A2-E6單元格,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單欄,然后選擇“排序”。在彈出的排序窗口中設(shè)置主要關(guān)鍵字為“學(xué)號(hào)”,次序選擇“升序”,最后點(diǎn)擊“確定”完成排序操作。同樣地,對(duì)表1也按照學(xué)號(hào)進(jìn)行排序準(zhǔn)備工作。

使用VLOOKUP函數(shù)提取成績(jī)分?jǐn)?shù)

在表2中的C3單元格中輸入公式`VLOOKUP(A3, 語文成績(jī)!A2:C11, 3)`。這里VLOOKUP函數(shù)的具體功能是在語文成績(jī)表的數(shù)組的首列尋找與A3單元格相匹配的值,然后返回該值所在行的第三列數(shù)值,即語文成績(jī)分?jǐn)?shù)。在輸入完公式后,按下回車鍵即可得到查找結(jié)果,成功提取語文成績(jī)分?jǐn)?shù)。

自動(dòng)填充其余單元格

成功提取第一個(gè)學(xué)生的語文成績(jī)分?jǐn)?shù)后,我們可以利用填充序列的方法快速向下填充其余單元格。這樣,所有人的語文成績(jī)分?jǐn)?shù)就會(huì)自動(dòng)被提取并顯示在表2中相應(yīng)的位置。

方法總結(jié)

通過以上步驟,我們成功地利用VLOOKUP函數(shù)從表1中提取了所有人的語文成績(jī)分?jǐn)?shù),并填充至表2中的“語文”列。總結(jié)起來,正確使用VLOOKUP函數(shù)的關(guān)鍵步驟包括:建立兩個(gè)工作表并確保有關(guān)聯(lián)、對(duì)兩個(gè)工作表進(jìn)行相同的排序操作、使用VLOOKUP函數(shù)提取數(shù)據(jù)并正確填寫公式、最后通過填充序列方式快速將數(shù)據(jù)填充至其他單元格。這些方法能夠幫助用戶高效地利用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)提取和處理,提升工作效率。

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