在使用Word文檔處理工作時，經常會涉及到多人合作編輯、審閱的情況。為了方便大家對文檔進行修改、評論以及保留修改歷史記錄，Word提供了強大的文檔審閱功能。下面將詳細介紹如何顯示修改痕跡和批注，以便更

在使用Word文檔處理工作時，經常會涉及到多人合作編輯、審閱的情況。為了方便大家對文檔進行修改、評論以及保留修改歷史記錄，Word提供了強大的文檔審閱功能。下面將詳細介紹如何顯示修改痕跡和批注，以便更高效地進行文檔協作。

打開WPS文檔

首先，打開你要編輯或審閱的WPS文檔。確保文檔已保存在你的電腦上，并且你有權限進行編輯操作。

點擊進入審閱頁面

在打開的文檔中，點擊頂部菜單欄中的“審閱”選項。這一步是為了進入Word的審閱頁面，從而可以查看文檔的修改痕跡和批注。

開啟修訂模式

在審閱頁面中，找到并點擊“修訂”或“修訂模式”按鈕。接著，在修訂選項中，確?！芭ⅰ薄ⅰ安迦牒蛣h除”、“格式設置”等選項被勾選上。只有勾選了這些選項，才能夠正常顯示文檔的批注內容。

查看修改痕跡和批注

經過以上設置后，你就可以開始對文檔進行編輯、增刪改查或修改格式了。在這個過程中，所有的修改都會被記錄下來，顯示在文檔中，包括批注、插入和刪除的內容，以及格式設置的變化。這樣，你就可以清晰地看到文檔的修改歷史，方便審閱和回溯。

總結

通過上述簡單的操作，你可以輕松地在Word文檔中顯示修改痕跡和批注，實現文檔的有效審閱和協作。記住在編輯完成后，及時保存文檔，并根據需要進行最終的批準或修改。文檔審閱功能不僅提高了工作效率，也有助于保證文檔的準確性和完整性。希望以上內容對你有所幫助！