在辦公自動(dòng)化中，Word的郵件合并功能是一個(gè)強(qiáng)大的工具，可以幫助用戶批量創(chuàng)建個(gè)性化的郵件、信函和信封，提高工作效率。然而，在需要插入照片時(shí)，合并域可能顯得力不從心。本文將介紹如何通過插入域的方法，實(shí)現(xiàn)

在辦公自動(dòng)化中，Word的郵件合并功能是一個(gè)強(qiáng)大的工具，可以幫助用戶批量創(chuàng)建個(gè)性化的郵件、信函和信封，提高工作效率。然而，在需要插入照片時(shí)，合并域可能顯得力不從心。本文將介紹如何通過插入域的方法，實(shí)現(xiàn)批量導(dǎo)入照片的操作。

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步驟一：打開Word模板并啟動(dòng)郵件合并向?qū)?/p>

1. 在“郵件”選項(xiàng)卡中選擇“開始郵件合并”組，點(diǎn)擊“開始郵件合并”。

2. 在彈出的選項(xiàng)中選擇“郵件合并分步向?qū)А薄?/p>

步驟二：設(shè)置郵件合并參數(shù)

1. 選擇文檔類型為“信函”。

2. 選擇開始文檔為“使用當(dāng)前文檔”。

3. 選擇收件人時(shí)，使用現(xiàn)有列表，并選擇數(shù)據(jù)源為Excel表。

步驟三：撰寫信函并插入合并域

1. 首先插入除圖片外的所有合并域，例如姓名、地址等信息。

2. 利用插入域功能，在需要插入照片的位置插入圖片鏈接。

步驟四：使用插入域?qū)胝掌?/p>

1. 單擊要插入圖片的位置，進(jìn)入“插入”選項(xiàng)卡的“文本”分組，選擇“域…”。

2. 在彈出的窗口中選擇“鏈接和引用”，選擇“IncludePicture”，輸入照片的絕對路徑并確認(rèn)。

步驟五：預(yù)覽信函與調(diào)整圖片

1. 預(yù)覽信函，確保照片鏈接正確。

2. 如發(fā)現(xiàn)照片都是同一個(gè)人的情況，可在第6步中進(jìn)行調(diào)整。

步驟六：完成合并與保存

1. 點(diǎn)擊“編輯單個(gè)信函…”生成新文檔。

2. 在新文檔中全選并按下“F9”刷新，每個(gè)表格將顯示對應(yīng)的照片。

3. 最后保存文檔至合適位置。

通過以上步驟，您可以輕松地在Word郵件合并中批量導(dǎo)入照片，使郵件、信函更加個(gè)性化，提升工作效率。如果遇到問題，不妨嘗試按照本文的方法進(jìn)行操作，相信會(huì)為您的工作帶來便利與效率提升。