在數據統(tǒng)計和計算過程中，經常會遇到需要去除重復項的情況。如果數據量較小，我們可以通過肉眼觀察來區(qū)分重復項；但是當數據量較大時，就需要謹慎并且迅速地進行操作。那么，Excel 2007中如何快速刪除表格

在數據統(tǒng)計和計算過程中，經常會遇到需要去除重復項的情況。如果數據量較小，我們可以通過肉眼觀察來區(qū)分重復項；但是當數據量較大時，就需要謹慎并且迅速地進行操作。那么，Excel 2007中如何快速刪除表格中的重復項呢？

全選工作表進行重復項驗證

首先，在對一個工作表進行重復項驗證時，我們可以先選中整個工作表，或者選擇所有數據，然后點擊菜單中的“數據”-“刪除重復項”。在彈出的菜單中，勾選所有字段，這樣每行的所有數據將進行比對。如果沒有完全相同的行，則會提示沒有重復項存在。

刪除重復項操作示例

繼續(xù)選中整個工作表，或者選擇所有數據，然后點擊“數據”-“刪除重復項”。在彈出菜單中，勾選所有字段，使每行數據進行比對。在圖中我們可以看到，紅色標記的兩行是完全相同的，因此系統(tǒng)只保留了一個，將其視為重復項進行刪除。

針對單列進行重復項刪除

若只需針對單列進行重復項刪除，只需在彈出的對話框中選中該列的字段即可，系統(tǒng)會根據該列數據進行比對并刪除重復項。

保留第一個出現(xiàn)的數據行

假設我們只希望對“性別”列進行去重復操作，并且要保留每個值的第一次出現(xiàn)的數據行。例如，若“女”在第五行首次出現(xiàn)，則系統(tǒng)會保留該行數據，而刪除后續(xù)出現(xiàn)的“女”數據行。

注意事項：區(qū)分數據格式

在刪除重復項時，系統(tǒng)僅考慮數據本身，不會區(qū)分數據的格式。舉例來說，系統(tǒng)不會將100和100.00視為重復項。因此，在進行重復項刪除操作時，務必注意數據的實際內容而非其格式化形式。