在使用WPS表格編輯數(shù)據(jù)時(shí)，若存在多組相似的數(shù)據(jù)，可以通過(guò)表格中的分組功能來(lái)使數(shù)據(jù)在查閱和顯示時(shí)更加方便。下面將介紹具體的數(shù)據(jù)分組操作方法。雙擊打開WPS表格首先，雙擊打開一篇WPS表格，以桌面上的一

在使用WPS表格編輯數(shù)據(jù)時(shí)，若存在多組相似的數(shù)據(jù)，可以通過(guò)表格中的分組功能來(lái)使數(shù)據(jù)在查閱和顯示時(shí)更加方便。下面將介紹具體的數(shù)據(jù)分組操作方法。

雙擊打開WPS表格

首先，雙擊打開一篇WPS表格，以桌面上的一個(gè)計(jì)算表為例。打開表格后，可以看到其中包含多個(gè)相似的方案，接下來(lái)我們將對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分組操作。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)分組

選定第一個(gè)方案下面的數(shù)據(jù)表格，然后單擊數(shù)據(jù)菜單，在下拉菜單中找到并點(diǎn)擊“創(chuàng)建組”命令。在彈出的創(chuàng)建組對(duì)話框中選擇“確定”。分組后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)選定表格的左側(cè)出現(xiàn)了一個(gè)分組框，底部有一個(gè)減號(hào)按鈕。點(diǎn)擊減號(hào)按鈕，即可收起這一組數(shù)據(jù)，同時(shí)減號(hào)變成加號(hào)。同樣的操作方法，分組其他方案的數(shù)據(jù)表格并收起。

查看和展開分組數(shù)據(jù)

若要查看某個(gè)方案的數(shù)據(jù)，只需點(diǎn)擊該方案下面的單元格左側(cè)的加號(hào)即可展開數(shù)據(jù)。這樣可以方便地查看每個(gè)方案的詳細(xì)數(shù)據(jù)內(nèi)容。

完成所有分組操作

重復(fù)以上步驟，對(duì)所有方案的數(shù)據(jù)進(jìn)行分組操作并收起。最終，你會(huì)看到所有數(shù)據(jù)都呈現(xiàn)為分組狀態(tài)，通過(guò)展開或收起可以靈活查看各個(gè)方案的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

總結(jié)

通過(guò)WPS表格的數(shù)據(jù)分組功能，我們可以輕松對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和管理，提高工作效率。合理利用數(shù)據(jù)分組功能，能夠更清晰地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，方便用戶查閱和分析數(shù)據(jù)。希望以上操作方法能夠幫助你更好地利用WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。