Excel數(shù)據(jù)處理技巧:如何找出兩列中的重復(fù)值
在日常辦公中,Excel表格起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)我們需要比較兩列數(shù)據(jù)中的重復(fù)數(shù)值,并對(duì)其進(jìn)行標(biāo)記時(shí),Excel提供了便捷的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這一操作。下面將介紹具體的步驟。 新建Excel表格并插入數(shù)據(jù)首先
在日常辦公中,Excel表格起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)我們需要比較兩列數(shù)據(jù)中的重復(fù)數(shù)值,并對(duì)其進(jìn)行標(biāo)記時(shí),Excel提供了便捷的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這一操作。下面將介紹具體的步驟。
新建Excel表格并插入數(shù)據(jù)
首先,登錄電腦系統(tǒng),在桌面上右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo),新建一個(gè)Excel工作表。在新建的空白工作簿中,插入四列數(shù)據(jù),前三列分別填入姓名、語(yǔ)文成績(jī)和數(shù)學(xué)成績(jī),并留第四列為空白。
使用條件格式突出顯示重復(fù)值
接下來(lái),點(diǎn)擊Excel表格中的“開始”菜單項(xiàng),依次選擇“條件格式”、“突出顯示單元格規(guī)則”、“重復(fù)值”。在彈出的重復(fù)值設(shè)置窗口中,將語(yǔ)文成績(jī)列和數(shù)學(xué)成績(jī)列中的重復(fù)數(shù)值分別設(shè)置為不同的顏色。
查找重復(fù)值并標(biāo)記
此時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)語(yǔ)文成績(jī)和數(shù)學(xué)成績(jī)重復(fù)的數(shù)據(jù)以橙黃色顯示。接著,在第四列中插入函數(shù)VLOOKUP和IFERROR,通過(guò)這些函數(shù)來(lái)判斷重復(fù)項(xiàng),并在相應(yīng)位置顯示重復(fù)數(shù)值。
拖動(dòng)填充數(shù)據(jù)
最后,使用鼠標(biāo)從第一個(gè)單元格往下拖動(dòng),Excel會(huì)自動(dòng)識(shí)別出語(yǔ)文成績(jī)和數(shù)學(xué)成績(jī)中重復(fù)的數(shù)值,并在相同行顯示出來(lái)。這樣,你就成功地找出了兩列中的重復(fù)值并進(jìn)行了標(biāo)記。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的操作,你可以快速而準(zhǔn)確地比較Excel表格中兩列數(shù)據(jù)的重復(fù)數(shù)值,并將其標(biāo)記出來(lái)。這項(xiàng)技巧不僅提高了工作效率,也讓數(shù)據(jù)處理變得更加方便和直觀。希望這篇文章能對(duì)你在Excel數(shù)據(jù)處理中有所幫助!