在日常使用電腦辦公時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到意外情況導(dǎo)致文件丟失的尷尬局面。不過(guò)，通過(guò)WPSOffice辦公軟件提供的自動(dòng)備份功能，可以有效應(yīng)對(duì)這種窘境。下面將以WPS文字為例，向大家介紹如何實(shí)現(xiàn)辦公文件的自動(dòng)保

在日常使用電腦辦公時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到意外情況導(dǎo)致文件丟失的尷尬局面。不過(guò)，通過(guò)WPSOffice辦公軟件提供的自動(dòng)備份功能，可以有效應(yīng)對(duì)這種窘境。下面將以WPS文字為例，向大家介紹如何實(shí)現(xiàn)辦公文件的自動(dòng)保存。

啟動(dòng)WPS文字

在您的電腦中執(zhí)行開(kāi)始菜單中的"WPS文字"，或者通過(guò)“開(kāi)始--WPSOffice搶先版--WPS文字”來(lái)啟動(dòng)WPS文字程序。

新建文檔并另存為

在WPS文字中新建一個(gè)空白文檔，然后執(zhí)行“文件--另存為”命令，選擇保存位置并點(diǎn)擊“保存”按鈕。

開(kāi)啟自動(dòng)備份功能

點(diǎn)擊“辦公空間”菜單，接著在菜單欄下方找到辦公空間的功能區(qū)，點(diǎn)擊“開(kāi)啟自動(dòng)備份”按鈕。

設(shè)置登錄信息

在彈出的“我的網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)箱”對(duì)話框中輸入通行證和密碼，然后點(diǎn)擊“登錄”按鈕。

確認(rèn)自動(dòng)備份

再次點(diǎn)擊功能區(qū)中的“開(kāi)啟自動(dòng)備份”按鈕，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“開(kāi)啟”按鈕，系統(tǒng)將會(huì)每隔一段時(shí)間自動(dòng)保存文件。

瀏覽和恢復(fù)備份文件

若需要查看已備份的文件，點(diǎn)擊“瀏覽文件保險(xiǎn)箱”按鈕，在“我的文件保險(xiǎn)箱”對(duì)話框中選擇相應(yīng)文件，并點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕即可進(jìn)行文件恢復(fù)操作。

通過(guò)以上步驟，您可以在WPSOffice的WPS文字中實(shí)現(xiàn)辦公文件的自動(dòng)保存。同樣的方法也適用于WPS表格和WPS演示，讓您擺脫文件丟失的困擾，保障工作效率和數(shù)據(jù)安全。