Excel設(shè)置頁眉顯示頁碼和總頁數(shù)
在日常工作中,經(jīng)常需要使用Excel來處理數(shù)據(jù)和制作表格。在編輯Excel表格時(shí),合理設(shè)置頁眉可以提高文檔的整體美觀度和可讀性。本文將介紹如何在Excel中設(shè)置頁眉,使其顯示當(dāng)前頁碼以及總頁數(shù)。 打開
在日常工作中,經(jīng)常需要使用Excel來處理數(shù)據(jù)和制作表格。在編輯Excel表格時(shí),合理設(shè)置頁眉可以提高文檔的整體美觀度和可讀性。本文將介紹如何在Excel中設(shè)置頁眉,使其顯示當(dāng)前頁碼以及總頁數(shù)。
打開Excel并進(jìn)入頁面布局
首先,打開Excel表格文件,在表格上方找到【頁面布局】選項(xiàng),并點(diǎn)擊進(jìn)入該功能模塊。
進(jìn)入頁邊距設(shè)置
在頁面布局下方的工具欄中,找到【頁邊距】選項(xiàng),并點(diǎn)擊進(jìn)入頁邊距設(shè)置頁面。
設(shè)置頁眉和頁腳
在頁邊距設(shè)置頁面中,找到并點(diǎn)擊【頁眉/頁腳】選項(xiàng),進(jìn)入頁眉和頁腳編輯界面。
自定義頁眉設(shè)置
在頁眉一欄中,選擇右側(cè)的【自定義頁眉】選項(xiàng),彈出自定義頁眉的編輯框。
輸入頁碼信息
在彈出的編輯框的中間輸入框中輸入文字:“第 頁/”,然后將鼠標(biāo)光標(biāo)放在“第”字后面,點(diǎn)擊【頁碼】圖標(biāo)。
輸入總頁數(shù)信息
在斜線“/”后面繼續(xù)輸入文字:“總共: 頁”,將鼠標(biāo)光標(biāo)放在冒號“:”后面,點(diǎn)擊【總頁數(shù)】圖標(biāo)。最后點(diǎn)擊【確定】保存設(shè)置。
完成設(shè)置并預(yù)覽
回到頁面設(shè)置頁面,點(diǎn)擊【確定】按鈕保存設(shè)置。隨后打開打印預(yù)覽,即可看到頁眉中間顯示:第幾頁/總共:幾頁的信息,方便查看當(dāng)前頁碼和總頁數(shù)。
通過以上步驟,您可以輕松在Excel表格中設(shè)置頁眉,讓文檔更加規(guī)范、清晰。同時(shí),在打印時(shí)也能夠清楚地了解當(dāng)前頁碼和總頁數(shù),提升工作效率和專業(yè)度。希望這些方法能對您在使用Excel時(shí)有所幫助。