如何在WPS中分屏同時(shí)打開兩個(gè)文檔
在日常工作中,我們經(jīng)常需要同時(shí)查看或編輯多個(gè)文檔,而WPS作為一款常用的辦公軟件,也提供了方便的分屏功能來滿足用戶的需求。下面就讓我們一起來了解如何在WPS中實(shí)現(xiàn)分屏同時(shí)打開兩個(gè)文檔吧! 打開文檔首先
在日常工作中,我們經(jīng)常需要同時(shí)查看或編輯多個(gè)文檔,而WPS作為一款常用的辦公軟件,也提供了方便的分屏功能來滿足用戶的需求。下面就讓我們一起來了解如何在WPS中實(shí)現(xiàn)分屏同時(shí)打開兩個(gè)文檔吧!
打開文檔
首先,在WPS中打開需要同時(shí)比較或查看的兩個(gè)文檔??梢酝ㄟ^“文件”菜單中的“打開”選項(xiàng)或直接雙擊文檔進(jìn)行打開操作。
點(diǎn)擊視圖
在打開的文檔界面中,轉(zhuǎn)到主菜單欄,點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)。在下拉菜單中找到并選擇【并排比較】功能,這將會(huì)進(jìn)入文檔并排比較的模式。
選中并排文檔
在彈出的并排比較界面中,選擇需要進(jìn)行并排比較的文檔??梢酝ㄟ^勾選相應(yīng)文檔前的復(fù)選框來選中需要進(jìn)行對比的文檔,然后點(diǎn)擊確定按鈕即可。
調(diào)整窗口位置
一旦確認(rèn)并排的文檔,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將兩個(gè)文檔以垂直分屏的形式展示在同一個(gè)窗口中。此時(shí),您可以通過拖動(dòng)分隔線來調(diào)整兩個(gè)文檔之間的顯示比例,使得適合您的瀏覽或編輯需要。
切換視圖模式
在并排比較模式下,您可以靈活切換不同的視圖模式,包括垂直分屏、水平分屏等,以便更好地查看和比較文檔內(nèi)容。這為您提供了更加便捷的工作方式,提高了效率。
同步滾動(dòng)
在并排比較模式下,WPS還提供了同步滾動(dòng)功能,即當(dāng)您滾動(dòng)其中一個(gè)文檔時(shí),另一個(gè)文檔也會(huì)同步跟隨滾動(dòng),方便您對比文檔內(nèi)容的差異或相關(guān)性,提升工作效率。
保存并退出
完成文檔的比較或查看后,記得及時(shí)保存您的工作成果。您可以選擇在每個(gè)文檔窗口中分別保存,或者在并排比較模式下保存整個(gè)比較結(jié)果。完成后,您可以退出比較模式,回到普通的文檔編輯模式。
總結(jié)
通過以上操作,您已經(jīng)成功學(xué)會(huì)了在WPS中分屏同時(shí)打開兩個(gè)文檔的方法,并且掌握了如何進(jìn)行文檔并排比較,調(diào)整窗口位置,切換視圖模式,使用同步滾動(dòng)等功能。這些功能將為您的辦公工作帶來更大的便利和效率,快來嘗試吧!