--- 制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表在Excel 2010中新建一個(gè)工作表，命名為“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”，輸入班級(jí)、學(xué)生姓名和各科成績(jī)等信息，并保存為“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xlsx”。這個(gè)表格將是我們后續(xù)批量生成學(xué)生成

---

制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

在Excel 2010中新建一個(gè)工作表，命名為“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”，輸入班級(jí)、學(xué)生姓名和各科成績(jī)等信息，并保存為“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xlsx”。這個(gè)表格將是我們后續(xù)批量生成學(xué)生成績(jī)報(bào)告單的數(shù)據(jù)源。

繪制學(xué)生成績(jī)報(bào)告單

打開Word 2010，點(diǎn)擊“頁面布局”進(jìn)入功能區(qū)，選擇“頁面設(shè)置”進(jìn)行頁邊距和紙張大小的設(shè)置。根據(jù)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表的項(xiàng)目，設(shè)計(jì)一張學(xué)生成績(jī)報(bào)告單并保存為“學(xué)生成績(jī)報(bào)告單.docx”。

批量處理學(xué)生成績(jī)報(bào)告單

1. 選擇收件人： 打開“學(xué)生成績(jī)報(bào)告單.docx”，點(diǎn)擊“郵件”功能區(qū)，選擇“選擇收件人”，在下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”，選中之前創(chuàng)建的“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xlsx”，進(jìn)行數(shù)據(jù)源的選擇確認(rèn)。

2. 插入數(shù)據(jù)源： 在編輯窗口中定位到需要插入數(shù)據(jù)的位置，點(diǎn)擊“插入合并域”按鈕，逐項(xiàng)插入數(shù)據(jù)源內(nèi)容到相應(yīng)位置。

3. 完成郵件合并： 點(diǎn)擊“完成郵件合并”按鈕，選擇“編輯單個(gè)文檔”，確認(rèn)合并范圍后點(diǎn)擊“確定”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成每位學(xué)生的成績(jī)報(bào)告單。這時(shí)可選擇直接打印或發(fā)送郵件。

通過以上步驟，你可以輕松地批量處理學(xué)生成績(jī)報(bào)告單，節(jié)省時(shí)間提高效率。愿這一簡(jiǎn)便的辦公技巧能夠幫助老師們更加輕松地完成繁重的工作任務(wù)，享受自動(dòng)化辦公帶來的便捷與快樂。