如何設(shè)置WPS表格公式保護避免篡改
在日常工作中,經(jīng)常會遇到設(shè)置好的表格內(nèi)容被他人篡改的情況,不僅影響工作效率還可能引起矛盾。為了避免這種情況,我們可以采取一些簡單但有效的方法來保護WPS表格中的公式,既不傷害同事關(guān)系,又能提高工作效率
在日常工作中,經(jīng)常會遇到設(shè)置好的表格內(nèi)容被他人篡改的情況,不僅影響工作效率還可能引起矛盾。為了避免這種情況,我們可以采取一些簡單但有效的方法來保護WPS表格中的公式,既不傷害同事關(guān)系,又能提高工作效率。
第一步:選中整個表格并取消鎖定
首先,選中整個表格,在鼠標(biāo)右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,進(jìn)入對話框后,在保護菜單中去掉勾選鎖定選項,然后點擊確定。這樣可以取消表格的鎖定狀態(tài),方便進(jìn)行下一步的設(shè)置。
第二步:設(shè)置帶公式列的單元格鎖定
接著,再次選中包含公式的那一列,在右鍵菜單中選擇“單元格格式”,進(jìn)入對話框后,在保護菜單中勾選鎖定選項,然后點擊確定。這樣可以確保公式所在的列被鎖定,他人無法隨意更改其中的內(nèi)容。
第三步:設(shè)置工作表保護密碼
點擊頂部菜單欄的“審閱”,選擇工具欄中的“保護工作表”按鈕,輸入設(shè)定的密碼后點擊確定。再次確認(rèn)密碼后,表格中的公式就被成功保護起來了。此時,如果有人試圖修改公式所在的單元格,將會受到保護提示。
結(jié)果展示與操作
當(dāng)你向其他單元格輸入內(nèi)容時,帶有公式的那一列會自動計算出相應(yīng)的數(shù)據(jù),而公式本身不會被篡改。這樣就實現(xiàn)了對公式內(nèi)容的保護,既方便自己使用,也確保了同事間的信息準(zhǔn)確性和工作效率。
通過以上簡單的設(shè)置步驟,我們可以有效避免WPS表格中公式內(nèi)容被篡改的情況,保障工作的順利進(jìn)行。這種方法不僅提高了工作效率,也促進(jìn)了團隊合作,是我們在日常辦公中非常實用的技巧。