在工作中，對(duì)于多人協(xié)作編輯的Word文檔，顯示修改痕跡是非常重要的。接下來(lái)將介紹如何在Word中顯示修改痕跡，希望對(duì)您有所幫助。打開(kāi)審閱功能首先，打開(kāi)您的Word文檔，點(diǎn)擊右上角的“審閱”選項(xiàng)。在其中

在工作中，對(duì)于多人協(xié)作編輯的Word文檔，顯示修改痕跡是非常重要的。接下來(lái)將介紹如何在Word中顯示修改痕跡，希望對(duì)您有所幫助。

打開(kāi)審閱功能

首先，打開(kāi)您的Word文檔，點(diǎn)擊右上角的“審閱”選項(xiàng)。在其中，您可以選擇設(shè)置為“審閱模式”以查看和編輯文檔。接著，找到“修訂”按鈕，通過(guò)它可以對(duì)文檔進(jìn)行標(biāo)記痕跡和修改作者名稱信息。

更改作者名稱信息

在審閱界面中，點(diǎn)擊“修訂”按鈕的下方，選擇“更改用戶名”，默認(rèn)情況下會(huì)顯示電腦登錄的管理員賬號(hào)，您可以輸入您自己的名稱。在常用選項(xiàng)中，點(diǎn)擊“用戶名”，在輸入框內(nèi)輸入您的名稱，保存即可。系統(tǒng)將自動(dòng)保存您的用戶名稱。

開(kāi)啟修訂痕跡

修改完作者信息后，在“選擇修訂”的上方，開(kāi)始開(kāi)啟“修訂痕跡”功能。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在右側(cè)顯示文檔的修改信息。當(dāng)您再次對(duì)文檔進(jìn)行修改時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)添加修改人的信息、操作時(shí)間和操作內(nèi)容。這樣可以清晰地追蹤文檔的修改歷史。

總結(jié)

通過(guò)以上方法，您可以輕松地在Word中顯示修改痕跡，保證文檔編輯過(guò)程的透明和可追溯性。這對(duì)于團(tuán)隊(duì)合作和版本管理非常有益。希望以上內(nèi)容能夠幫助您更好地利用Word進(jìn)行文檔編輯和協(xié)作。