在日常工作中，打印文檔是我們無法回避的任務(wù)。熟練掌握打印設(shè)置技巧可以大大提高工作效率。以下將以WPS 2016為例，分享如何正確設(shè)置WPS打印機。 調(diào)出打印對話框首先，在需要打印的文檔中按下快捷鍵“C

在日常工作中，打印文檔是我們無法回避的任務(wù)。熟練掌握打印設(shè)置技巧可以大大提高工作效率。以下將以WPS 2016為例，分享如何正確設(shè)置WPS打印機。

調(diào)出打印對話框

首先，在需要打印的文檔中按下快捷鍵“Ctrl P”，即可快速調(diào)出打印對話框。在這個界面中，包含了打印機選擇、頁碼范圍、副本設(shè)置、并打順序以及縮放選項等內(nèi)容。

選擇打印機和設(shè)置紙張參數(shù)

在打印對話框中，可以從當(dāng)前連接到計算機的所有打印機中進(jìn)行選擇，并根據(jù)實際需求選擇其中一臺。同時，在狀態(tài)欄處還能查看所選打印機的狀態(tài)、類型和位置等信息。通過點擊右側(cè)的“屬性”，可設(shè)置紙張方向，并在“高級”選項中進(jìn)一步設(shè)置紙張規(guī)格。

利用反片打印功能

WPS Office提供了反片打印功能，這是一種特殊的打印輸出方式。適用于文字處理文檔的打印，可以鏡像顯示文檔，滿足特殊排版印刷的需求。通常，這種功能需要專業(yè)的PS（postscript）打印機才能實現(xiàn)。

打印到文件和雙面打印

除了常規(guī)的打印方式，WPS還支持打印到文件的功能，即將打印內(nèi)容保存為電腦文件而非輸出到紙張上。另外，雙面打印是一種節(jié)能環(huán)保的行為，不僅節(jié)省資源降低消耗，還使打印材料更加精致。

自定義紙張來源和設(shè)置

在打印設(shè)置中，可以選擇讓打印機自動分配紙張來源，也可以根據(jù)需求自定義設(shè)置紙張來源。這樣可以更靈活地滿足不同類型文檔的打印需求，提升工作效率。

通過學(xué)習(xí)以上WPS打印機設(shè)置技巧，可以更加高效地處理日常工作中的打印任務(wù)，節(jié)約時間提升工作效率，讓辦公變得更加便捷和舒適。