在日常工作中，打印文檔是我們無(wú)法回避的任務(wù)。熟練掌握打印設(shè)置技巧可以大大提高工作效率。以下將以WPS 2016為例，分享如何正確設(shè)置WPS打印機(jī)。 調(diào)出打印對(duì)話框首先，在需要打印的文檔中按下快捷鍵“C

在日常工作中，打印文檔是我們無(wú)法回避的任務(wù)。熟練掌握打印設(shè)置技巧可以大大提高工作效率。以下將以WPS 2016為例，分享如何正確設(shè)置WPS打印機(jī)。

調(diào)出打印對(duì)話框

首先，在需要打印的文檔中按下快捷鍵“Ctrl P”，即可快速調(diào)出打印對(duì)話框。在這個(gè)界面中，包含了打印機(jī)選擇、頁(yè)碼范圍、副本設(shè)置、并打順序以及縮放選項(xiàng)等內(nèi)容。

選擇打印機(jī)和設(shè)置紙張參數(shù)

在打印對(duì)話框中，可以從當(dāng)前連接到計(jì)算機(jī)的所有打印機(jī)中進(jìn)行選擇，并根據(jù)實(shí)際需求選擇其中一臺(tái)。同時(shí)，在狀態(tài)欄處還能查看所選打印機(jī)的狀態(tài)、類(lèi)型和位置等信息。通過(guò)點(diǎn)擊右側(cè)的“屬性”，可設(shè)置紙張方向，并在“高級(jí)”選項(xiàng)中進(jìn)一步設(shè)置紙張規(guī)格。

利用反片打印功能

WPS Office提供了反片打印功能，這是一種特殊的打印輸出方式。適用于文字處理文檔的打印，可以鏡像顯示文檔，滿(mǎn)足特殊排版印刷的需求。通常，這種功能需要專(zhuān)業(yè)的PS（postscript）打印機(jī)才能實(shí)現(xiàn)。

打印到文件和雙面打印

除了常規(guī)的打印方式，WPS還支持打印到文件的功能，即將打印內(nèi)容保存為電腦文件而非輸出到紙張上。另外，雙面打印是一種節(jié)能環(huán)保的行為，不僅節(jié)省資源降低消耗，還使打印材料更加精致。

自定義紙張來(lái)源和設(shè)置

在打印設(shè)置中，可以選擇讓打印機(jī)自動(dòng)分配紙張來(lái)源，也可以根據(jù)需求自定義設(shè)置紙張來(lái)源。這樣可以更靈活地滿(mǎn)足不同類(lèi)型文檔的打印需求，提升工作效率。

通過(guò)學(xué)習(xí)以上WPS打印機(jī)設(shè)置技巧，可以更加高效地處理日常工作中的打印任務(wù)，節(jié)約時(shí)間提升工作效率，讓辦公變得更加便捷和舒適。