如何使用WPS文字軟件給文件加密
在日常工作中,我們經(jīng)常會使用到WPS文字軟件來處理各種文檔,有時候我們可能需要對一些機密文件或者私人資料進行加密保護,以防止他人未經(jīng)授權(quán)查看。那么,在使用WPS文字軟件時,如何給文件添加加密保護呢?
在日常工作中,我們經(jīng)常會使用到WPS文字軟件來處理各種文檔,有時候我們可能需要對一些機密文件或者私人資料進行加密保護,以防止他人未經(jīng)授權(quán)查看。那么,在使用WPS文字軟件時,如何給文件添加加密保護呢?
啟動WPS軟件并新建文件
首先,我們需要啟動WPS文字軟件,并新建一個文件。在新建文件后,輸入完內(nèi)容后一般會選擇直接保存。
找到文檔加密選項
想要對文件進行加密處理,我們需要找到WPS文字軟件的文件菜單欄,然后選擇文檔加密選項。
開啟文檔權(quán)限設(shè)置
在WPS軟件中,我們可以設(shè)置文檔的權(quán)限,這樣只有特定賬號擁有權(quán)限才能查看或編輯該文件,確保文件的安全性。
設(shè)置文件密碼保護
除了設(shè)置權(quán)限外,我們還可以給文件設(shè)置密碼,只有輸入正確的密碼才能打開這個文件,加強文件的安全性。
添加編輯密碼
另一種加密方式是可以查看文件但不能修改內(nèi)容,這時我們需要設(shè)置編輯密碼,以確保文件內(nèi)容不被篡改。
完成加密并保存文件
輸入密碼完成后,加密操作成功,此時我們可以將加密后的文件保存在電腦上,通常會選擇保存在桌面或者指定的安全位置。
再次打開文件需輸入密碼
當(dāng)我們需要再次打開這個加密文件時,系統(tǒng)會提示我們輸入事先設(shè)定的密碼,確保只有掌握密碼的人可以查看文件內(nèi)容,保障文件的安全性。