提升表格管理效率的小技巧:WPS表格自定義篩選功能應(yīng)用
在日常工作中,經(jīng)常需要處理大量數(shù)據(jù)并進(jìn)行篩選整理。而WPS表格提供的自定義篩選功能可以幫助我們更高效地完成這項任務(wù)。下面將介紹如何運用WPS表格的自定義篩選功能,讓你的表格管理更加得心應(yīng)手。 打開待整
在日常工作中,經(jīng)常需要處理大量數(shù)據(jù)并進(jìn)行篩選整理。而WPS表格提供的自定義篩選功能可以幫助我們更高效地完成這項任務(wù)。下面將介紹如何運用WPS表格的自定義篩選功能,讓你的表格管理更加得心應(yīng)手。
打開待整理的表格文件
首先,打開一份待整理的表格文件,確保所有需要篩選的數(shù)據(jù)都已經(jīng)錄入其中。準(zhǔn)備好開始整理數(shù)據(jù)的工作。
利用全選功能快速篩選
點擊表格左上角帶有三角下標(biāo)的小方框,實現(xiàn)對整個表格數(shù)據(jù)的全選。這樣可以確保所有數(shù)據(jù)都被包括在篩選范圍內(nèi)。
使用菜單欄的數(shù)據(jù)篩選圖標(biāo)
接著,在菜單欄中找到“數(shù)據(jù)”選項,并點擊篩選圖標(biāo)。這將為我們提供篩選數(shù)據(jù)所需的操作界面。
進(jìn)行自定義篩選設(shè)置
當(dāng)出現(xiàn)表格文本第一行下的下三角標(biāo)識后,點擊該標(biāo)識會呼出下拉菜單。在這里,我們要強(qiáng)調(diào)的是自定義篩選的應(yīng)用。如果升序、降序等基本篩選條件無法滿足你的需求時,可以選擇自定義篩選。在下拉菜單中選擇“文本篩選-自定義篩選”,隨即會彈出一個對話框供你設(shè)定篩選條件。
個性化設(shè)置查找條件
在自定義篩選對話框中,你可以根據(jù)具體情況進(jìn)行條件選擇。比如,如果你想在大范圍內(nèi)查找某個關(guān)鍵詞,可以選擇“包含”,然后在輸入框中填入相應(yīng)文字,如“凈膚”,最后點擊確定進(jìn)行篩選。如果你只想查找某個特定的單一內(nèi)容,可以在輸入框中填入更為具體的文字。這些個性化設(shè)置能夠幫助你更快速、準(zhǔn)確地找到需要的數(shù)據(jù)。
通過以上操作,你可以輕松利用WPS表格的自定義篩選功能,高效管理和整理表格數(shù)據(jù)。不再為繁瑣的數(shù)據(jù)篩選而煩惱,讓自定義篩選成為你表格處理工作中的得力助手。