利用電子表格輕松計(jì)算數(shù)據(jù)總和與排名
---在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和以及排名次,而利用電子表格軟件可以輕松實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。本文將教你如何通過簡(jiǎn)單的步驟來計(jì)算數(shù)據(jù)的總和和排名次,讓數(shù)據(jù)處理變得更加高效和便捷。 計(jì)算數(shù)據(jù)總
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在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和以及排名次,而利用電子表格軟件可以輕松實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。本文將教你如何通過簡(jiǎn)單的步驟來計(jì)算數(shù)據(jù)的總和和排名次,讓數(shù)據(jù)處理變得更加高效和便捷。
計(jì)算數(shù)據(jù)總和
首先,我們需要計(jì)算語(yǔ)數(shù)英三科的總分。選擇對(duì)應(yīng)的單元格,點(diǎn)擊工具欄上的自動(dòng)求和工具Σ,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選定一個(gè)范圍,如果需要重新選擇范圍,可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來重新選定。編輯完公式后,點(diǎn)擊編輯欄旁邊的勾或按回車鍵執(zhí)行計(jì)算命令,即可得到第一位同學(xué)的總分。接下來,可以使用填充柄復(fù)制公式的方法來計(jì)算其他同學(xué)的總分。
求出每位同學(xué)的總分名次
要計(jì)算每位同學(xué)的總分名次,首先選擇對(duì)應(yīng)的單元格,然后點(diǎn)擊插入---函數(shù),在下拉列表中找到RANK函數(shù),如果沒有找到可以在全部函數(shù)里搜索。填寫該同學(xué)總分所在的單元格以及比較范圍,即所有同學(xué)總分所在的區(qū)域。為了能夠向下復(fù)制公式,參考區(qū)域需要絕對(duì)引用,可以直接輸入或使用快捷鍵F4。在順序參數(shù)中按升序排序輸入1,按降序排序輸入0或忽略不寫。完成后點(diǎn)擊確定即可得到第一個(gè)學(xué)生的名次,其余同學(xué)的名次可使用填充柄向下填充。
完成總結(jié)與操練
最后,在對(duì)應(yīng)的單元格輸入“名次”,之后所有學(xué)生的總分排名就全部搞定了。通過這樣簡(jiǎn)單的操作,可以快速準(zhǔn)確地計(jì)算數(shù)據(jù)的總和并排名次,提高工作效率。希望本文能幫助你掌握電子表格中數(shù)據(jù)求和和排名的技巧,多多關(guān)注我的分享,謝謝!