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如何在Word 2019中新建批注

Word 2019作為辦公必備軟件,提供了豐富的功能來幫助用戶編輯文檔。有時候我們需要添加批注來進(jìn)行備注或者交流意見,下面將介紹如何在Word 2019中新建批注。 第一步:選中要添加批注的文字首先,

Word 2019作為辦公必備軟件,提供了豐富的功能來幫助用戶編輯文檔。有時候我們需要添加批注來進(jìn)行備注或者交流意見,下面將介紹如何在Word 2019中新建批注。

第一步:選中要添加批注的文字

首先,打開你的Word文檔,在文中找到需要添加批注的文字,用鼠標(biāo)選中這部分文字。

第二步:右擊鼠標(biāo)選擇新建批注

在選中文字的地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,會彈出一個快捷菜單,在這個菜單中選擇“新建批注”。

第三步:編輯批注內(nèi)容

接下來,會彈出一個批注窗口,在這個窗口中可以編寫你想要添加的批注內(nèi)容,可以是備注、建議或者其他需要標(biāo)注的信息。

第四步:完成批注添加

編輯完批注內(nèi)容后,點(diǎn)擊確認(rèn)或者關(guān)閉批注窗口,此時添加的批注就會顯示在文檔旁邊或者底部,其他人閱讀文檔時可以看到你添加的批注信息。

總結(jié)

通過以上幾個簡單的步驟,你就可以在Word 2019中輕松地添加批注了。批注功能能夠幫助多人協(xié)作編輯文檔時更加高效地交流意見,提高工作效率。希望本文的介紹對你有所幫助,讓你更好地利用Word軟件進(jìn)行辦公工作。

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