在日常辦公工作中，我們經(jīng)常需要發(fā)送大量相似但又不完全相同的郵件給不同的收件人。而Word提供了方便的郵件合并功能，幫助我們快速完成這項(xiàng)任務(wù)。接下來(lái)，讓我們一起來(lái)看看如何在Word中使用郵件合并功能吧。

在日常辦公工作中，我們經(jīng)常需要發(fā)送大量相似但又不完全相同的郵件給不同的收件人。而Word提供了方便的郵件合并功能，幫助我們快速完成這項(xiàng)任務(wù)。接下來(lái)，讓我們一起來(lái)看看如何在Word中使用郵件合并功能吧。

步驟一：打開(kāi)Word文檔

首先，打開(kāi)你準(zhǔn)備用于郵件合并的Word文檔。在“郵件”選項(xiàng)卡下找到“選擇收件人”，然后點(diǎn)擊“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)。

步驟二：選擇數(shù)據(jù)源

在彈出的對(duì)話(huà)框中，選擇你已準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)源，并點(diǎn)擊“確定”按鈕。這個(gè)數(shù)據(jù)源可以是Excel表格、Access數(shù)據(jù)庫(kù)或者Outlook聯(lián)系人等。

步驟三：完成郵件合并

接著，點(diǎn)擊“完成與合并”選項(xiàng)，在下拉菜單中選擇“編輯單個(gè)文檔”。再次點(diǎn)擊“確定”按鈕，Word將會(huì)開(kāi)始合并你的郵件。在彈出的新文檔中，你可以對(duì)每封郵件進(jìn)行進(jìn)一步的編輯和格式調(diào)整。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟，你就可以輕松地在Word中使用郵件合并功能，提高工作效率，快速地發(fā)送個(gè)性化的郵件給多位收件人。希望這篇文章能夠幫助到你，祝你工作順利！