如何在PPT文件中靈活切換手動(dòng)和排練計(jì)時(shí)
PPT文件是我們展示工作中常用的工具之一,通過設(shè)置不同的播放方式,可以實(shí)現(xiàn)手動(dòng)點(diǎn)擊放映或者自動(dòng)定時(shí)放映,同時(shí)也可以進(jìn)行排練時(shí)間的設(shè)置。以下是詳細(xì)步驟:?jiǎn)?dòng)WPS軟件創(chuàng)建演示版首先,打開WPS軟件并新建
PPT文件是我們展示工作中常用的工具之一,通過設(shè)置不同的播放方式,可以實(shí)現(xiàn)手動(dòng)點(diǎn)擊放映或者自動(dòng)定時(shí)放映,同時(shí)也可以進(jìn)行排練時(shí)間的設(shè)置。以下是詳細(xì)步驟:
啟動(dòng)WPS軟件創(chuàng)建演示版
首先,打開WPS軟件并新建一個(gè)演示文稿。如果你想快速開始,可以選擇使用預(yù)設(shè)的模板來加快制作進(jìn)程。
進(jìn)入排練計(jì)時(shí)狀態(tài)
在編輯好幻燈片后,點(diǎn)擊菜單欄中的“幻燈片放映”,選擇“排練計(jì)時(shí)”功能,進(jìn)入幻燈片排練計(jì)時(shí)狀態(tài)。這樣你就可以為每張幻燈片設(shè)置播放時(shí)間,以便控制整個(gè)演示的時(shí)長(zhǎng)。
保存時(shí)間設(shè)置
瀏覽完所有幻燈片并完成計(jì)時(shí)設(shè)置后,點(diǎn)擊鍵盤上的ESC鍵退出幻燈片瀏覽模式,系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)保存你的時(shí)間設(shè)置。在每張幻燈片的底部你會(huì)看到相應(yīng)的計(jì)時(shí)顯示。
切換至手動(dòng)播放模式
若想要切換回手動(dòng)播放模式,只需點(diǎn)擊選項(xiàng)卡中的“設(shè)置放映方式”,然后選擇“手動(dòng)”選項(xiàng)即可完成切換。這樣你可以根據(jù)需要隨時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)或鍵盤來控制幻燈片的播放進(jìn)度。
完成設(shè)置并查看效果
最后,確認(rèn)手動(dòng)或排練計(jì)時(shí)的設(shè)置已經(jīng)完成,點(diǎn)擊“放映”按鈕,預(yù)覽整個(gè)幻燈片演示效果。通過這種方式,你可以根據(jù)實(shí)際情況選擇最適合的播放模式,使得演示更加流暢和專業(yè)。
通過以上步驟,你可以在PPT文件中靈活切換手動(dòng)和排練計(jì)時(shí),提升演示效果和觀眾體驗(yàn)。希望這些技巧能夠幫助你更好地利用PPT進(jìn)行工作和學(xué)習(xí)展示。