提高效率:WPS表格篩選功能優(yōu)化與統(tǒng)計(jì)數(shù)量
在日常的辦公工作中,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選是非常常見的需求。而WPS表格提供了方便快捷的篩選功能,同時(shí)還能夠進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)量,讓數(shù)據(jù)處理更加高效。下面將介紹如何通過WPS表格的篩選功能來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)量的操作。 打開
在日常的辦公工作中,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選是非常常見的需求。而WPS表格提供了方便快捷的篩選功能,同時(shí)還能夠進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)量,讓數(shù)據(jù)處理更加高效。下面將介紹如何通過WPS表格的篩選功能來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)量的操作。
打開WPS表格并輸入統(tǒng)計(jì)函數(shù)
首先打開WPS表格,以素材為例進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選和統(tǒng)計(jì)。在需要統(tǒng)計(jì)的位置(比如A14單元格)輸入“COUNTA(A2:A9)”并按下回車鍵。這個(gè)函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)指定范圍內(nèi)非空單元格的數(shù)量,為后續(xù)的數(shù)據(jù)篩選做準(zhǔn)備。
使用SUBTOTAL函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
接著,在另一個(gè)單元格(比如A15)中輸入“SUBTOTAL(3,A2:A9)”并按下回車鍵。SUBTOTAL函數(shù)是一個(gè)強(qiáng)大的函數(shù),可以根據(jù)篩選后的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。這一步是為了備用,稍后會(huì)看到它的作用。
利用篩選功能精確提取數(shù)據(jù)
點(diǎn)擊表格上方的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,然后選擇“篩選”。在需要篩選的列中(比如“性別”欄),點(diǎn)擊箭頭按鈕,取消勾選“男”,只保留“女”選項(xiàng)。這樣就成功篩選出性別為女性的數(shù)據(jù)。
查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果
此時(shí),注意觀察之前使用的SUBTOTAL函數(shù)所在的單元格,你會(huì)發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)自動(dòng)更新并顯示出篩選后的數(shù)據(jù)數(shù)量。這就是WPS表格結(jié)合篩選功能進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的便利之處,讓你可以直觀地了解篩選后數(shù)據(jù)的情況。
通過以上步驟,我們不僅學(xué)會(huì)了如何利用WPS表格的篩選功能來提取特定數(shù)據(jù),還掌握了如何通過函數(shù)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。這些技巧能夠幫助我們?cè)谔幚泶罅繑?shù)據(jù)時(shí)更加高效地完成任務(wù),提升工作效率。在日常辦公中,熟練運(yùn)用WPS表格的篩選與統(tǒng)計(jì)功能,將為我們的數(shù)據(jù)處理工作帶來便利與效益。