有效性顯示特定內(nèi)容的設(shè)置步驟在日常辦公學(xué)習(xí)過程中，有時(shí)會(huì)遇到需要在表格文件中設(shè)置有效性顯示特定內(nèi)容的情況，而使用WPS表格進(jìn)行這一操作并不復(fù)雜。下面將詳細(xì)介紹在WPS表格中如何設(shè)置有效性顯示特定內(nèi)容

有效性顯示特定內(nèi)容的設(shè)置步驟

在日常辦公學(xué)習(xí)過程中，有時(shí)會(huì)遇到需要在表格文件中設(shè)置有效性顯示特定內(nèi)容的情況，而使用WPS表格進(jìn)行這一操作并不復(fù)雜。下面將詳細(xì)介紹在WPS表格中如何設(shè)置有效性顯示特定內(nèi)容：

步驟一：輸入需要選定的數(shù)據(jù)列

首先，在表格旁邊輸入一列需要選定的數(shù)據(jù)，以備后續(xù)設(shè)置有效性顯示特定內(nèi)容時(shí)使用。

步驟二：打開“自動(dòng)篩選”功能

選中整個(gè)表格后，單擊工具欄上的【數(shù)據(jù)】，選擇【自動(dòng)篩選】，這將為表格添加一個(gè)下拉菜單，方便后續(xù)操作。

步驟三：設(shè)置有效性條件

接著，選中需要設(shè)置的單元格，再次單擊工具欄上的【數(shù)據(jù)】，選擇【有效性】。彈出對(duì)話框后，在【有效性條件】的下拉菜單中選擇“序列”。

步驟四：填入數(shù)據(jù)源

在彈出的【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框中，找到【允許】選項(xiàng)，然后在來源的輸入框內(nèi)選中之前輸入的總數(shù)據(jù)位置（例如A2:A12），系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加絕對(duì)引用，確認(rèn)后關(guān)閉對(duì)話框。

步驟五：選擇特定內(nèi)容

現(xiàn)在，在下拉單元格中你可以看到之前設(shè)置的數(shù)據(jù)源，通過下拉列表選擇所需的特定內(nèi)容。如果輸入了其他內(nèi)容，系統(tǒng)還會(huì)彈出警告提示，確保輸入的內(nèi)容符合設(shè)定條件。

通過以上步驟，你就可以在WPS表格中輕松設(shè)置有效性顯示特定內(nèi)容了。這項(xiàng)功能的靈活運(yùn)用可以幫助你更高效地整理和分析數(shù)據(jù)，在日常辦公學(xué)習(xí)中大有裨益。