Word2013中文字與表格互相轉(zhuǎn)換技巧
在現(xiàn)今的辦公軟件中,Microsoft Office被廣泛應(yīng)用,而其中的Word更是被眾多用戶所青睞,不僅因為其強大的文檔編輯功能,更因為其簡單易用的操作界面。本文將介紹如何在Word2013中實現(xiàn)文
在現(xiàn)今的辦公軟件中,Microsoft Office被廣泛應(yīng)用,而其中的Word更是被眾多用戶所青睞,不僅因為其強大的文檔編輯功能,更因為其簡單易用的操作界面。本文將介紹如何在Word2013中實現(xiàn)文字與表格之間的相互轉(zhuǎn)換。
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文字轉(zhuǎn)換為表格
首先,打開Word并加載需要編輯的文檔。接著,選中要轉(zhuǎn)換為表格的文字或段落,依次點擊【插入】→【表格】→【文本轉(zhuǎn)換成表格】選項。隨即會彈出一個名為【將文字轉(zhuǎn)換成表格】的對話框,在這里你可以根據(jù)需求調(diào)整表格的行數(shù)和列數(shù)。確認(rèn)完畢后,點擊確定按鈕即可生成所需的表格。
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表格轉(zhuǎn)換為文字
若想將表格內(nèi)容重新轉(zhuǎn)換為文字形式,首先需選中待轉(zhuǎn)換的表格,然后在頂部菜單欄的【表格工具】中找到【布局】選項。接著,在下方工具欄的【數(shù)據(jù)】組中選擇【轉(zhuǎn)換為文本】。在彈出的【表格轉(zhuǎn)換成文本】對話框中,選中【段落標(biāo)記】選項,此舉是因為剛剛從文字轉(zhuǎn)換成表格時是根據(jù)段落進行轉(zhuǎn)換的,如今要恢復(fù)原樣就需要選擇【段落標(biāo)記】,最后點擊【確定】按鈕完成轉(zhuǎn)換過程。
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通過以上簡單的操作步驟,你可以輕松實現(xiàn)在Word2013中文字與表格的相互轉(zhuǎn)換,讓文檔編輯變得更加高效便捷。當(dāng)你需要在文檔中增加一些表格來突出重點或者使排版更加清晰時,這些轉(zhuǎn)換技巧無疑能夠幫助你達到預(yù)期的效果。繼續(xù)探索Office軟件的各種功能,提升自己的辦公效率,讓工作變得更加輕松愉快。