釘釘會(huì)議功能介紹
釘釘作為一款企業(yè)級(jí)溝通協(xié)作工具,擁有豐富的視頻會(huì)議功能,方便用戶進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議和討論。其中,添加參會(huì)人是一個(gè)常見的操作步驟,下面我們來詳細(xì)了解如何在釘釘中添加參會(huì)人。打開釘釘軟件首先,打開您的釘釘軟件,
釘釘作為一款企業(yè)級(jí)溝通協(xié)作工具,擁有豐富的視頻會(huì)議功能,方便用戶進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議和討論。其中,添加參會(huì)人是一個(gè)常見的操作步驟,下面我們來詳細(xì)了解如何在釘釘中添加參會(huì)人。
打開釘釘軟件
首先,打開您的釘釘軟件,在日歷界面左側(cè)找到并點(diǎn)擊“查看會(huì)議”選項(xiàng)。這將帶您進(jìn)入會(huì)議相關(guān)的頁面。
發(fā)起會(huì)議
在會(huì)議通話界面中,找到并點(diǎn)擊“發(fā)起會(huì)議”按鈕。這個(gè)步驟將引導(dǎo)您進(jìn)入設(shè)置會(huì)議的界面,您可以選擇會(huì)議主題、時(shí)間等相關(guān)信息。
添加參會(huì)人
最后,在發(fā)起會(huì)議的頁面底部,您會(huì)看到一個(gè)“添加參會(huì)人”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng),您可以輸入?yún)?huì)人員的姓名、部門或手機(jī)號(hào)進(jìn)行搜索,并將他們添加到會(huì)議中。
邀請(qǐng)參會(huì)人方式
除了手動(dòng)添加參會(huì)人外,釘釘還提供了多種邀請(qǐng)方式。您可以通過復(fù)制會(huì)議鏈接發(fā)送給需要參加的人員,或者直接在釘釘群聊中邀請(qǐng)成員參加會(huì)議。這些方式都能夠方便快捷地邀請(qǐng)更多人參與會(huì)議。
參會(huì)人員確認(rèn)
添加完參會(huì)人員后,他們將收到會(huì)議邀請(qǐng)通知。參會(huì)人員可以在通知中確認(rèn)是否參加會(huì)議,以便組織者對(duì)會(huì)議人數(shù)和計(jì)劃做出相應(yīng)調(diào)整。
會(huì)議管理與記錄
在會(huì)議開始后,組織者可以通過釘釘會(huì)議界面進(jìn)行會(huì)議管理,包括靜音控制、屏幕共享、會(huì)議錄制等功能。同時(shí),會(huì)議記錄也會(huì)被保存在釘釘系統(tǒng)中,方便參會(huì)人員后續(xù)查閱和回顧。
結(jié)語
通過以上步驟,您可以輕松在釘釘中添加參會(huì)人,并順利進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議。釘釘強(qiáng)大的會(huì)議功能為企業(yè)提供了高效的溝通協(xié)作平臺(tái),幫助團(tuán)隊(duì)更好地協(xié)同工作。如果您還不熟悉如何使用釘釘進(jìn)行會(huì)議,趕快嘗試一下吧,相信會(huì)給您帶來全新的工作體驗(yàn)!