背景介紹老板交給小王一份文件要求他把文件中的多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為一列顯示，同時(shí)要求轉(zhuǎn)換時(shí)要先列后行。下面分享小王的操作過程。 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換步驟1. 收到外出學(xué)習(xí)名單，姓名是多列數(shù)據(jù)，需要轉(zhuǎn)換成一列排列，且錄入時(shí)

背景介紹

老板交給小王一份文件要求他把文件中的多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為一列顯示，同時(shí)要求轉(zhuǎn)換時(shí)要先列后行。下面分享小王的操作過程。

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換步驟

1. 收到外出學(xué)習(xí)名單，姓名是多列數(shù)據(jù)，需要轉(zhuǎn)換成一列排列，且錄入時(shí)先列后行。

2. 在F2單元格輸入公式`IFERROR(INDEX($A$2:$D$10,MOD(ROW(A1)-1,9) 1,INT(((ROW(A1)-1)/9) 1),"")`，并下拉填充直至出現(xiàn)空白單元格為止。

3. 若數(shù)據(jù)是4列9行數(shù)據(jù)區(qū)域，則如上操作。

4. 若數(shù)據(jù)為其他形式，調(diào)整公式為`IFERROR(INDEX($A$2:$E$11,MOD(ROW(A1)-1,10) 1,INT(((ROW(A1)-1)/10) 1),"")`。

5. 分析公式，INDEX函數(shù)用于返回表或區(qū)域中的值或值的引用。

INDEX函數(shù)解析

1. INDEX函數(shù)返回特定位置的值或引用。

2. 示例：想要引用A列數(shù)據(jù)，輸入`INDEX(A:A,ROW(A1))`并下拉。

3. 對于5列10行數(shù)據(jù)，行號(hào)為1、2、3...10，1、2、3...10；列號(hào)為十個(gè)一、十個(gè)二等。

4. 公式中`MOD(ROW(A1)-1,10) 1`生成行序列，如輸入`MOD(ROW(A1)-1,3) 1`可生成1、2、3、1、2、3序列。

5. `INT(((ROW(A1)-1)/10) 1)`生成列序列，例如在單元格輸入`INT(((ROW(A1)-1)/3) 1)`可生成十個(gè)1、十個(gè)2、十個(gè)3序列。

IFERROR函數(shù)應(yīng)用

1. IFERROR函數(shù)用于處理錯(cuò)誤結(jié)果，返回指定值或結(jié)果。

2. 在此公式中，確保姓名提取完成后返回空單元格。

通過以上步驟，小王成功將多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為一列顯示，滿足了老板的需求。Excel的強(qiáng)大功能使數(shù)據(jù)處理變得簡單高效，希望以上操作指南能對您有所幫助。