在使用PPT2016進(jìn)行編輯時(shí)，熟練掌握一些技巧能夠提升工作效率。本教程將繼續(xù)介紹審閱選項(xiàng)卡剩下的幾個(gè)部分，重點(diǎn)包括批注、審閱和墨跡書(shū)寫(xiě)。首先，讓我們來(lái)了解如何更好地利用批注功能。批注的使用方法要在P

在使用PPT2016進(jìn)行編輯時(shí)，熟練掌握一些技巧能夠提升工作效率。本教程將繼續(xù)介紹審閱選項(xiàng)卡剩下的幾個(gè)部分，重點(diǎn)包括批注、審閱和墨跡書(shū)寫(xiě)。首先，讓我們來(lái)了解如何更好地利用批注功能。

批注的使用方法

要在PPT文檔中添加批注，首先需要選中想要批注的文字，然后點(diǎn)擊審閱選項(xiàng)卡中的“新建批注”按鈕。這樣，文字右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)批注的圖標(biāo)，同時(shí)右側(cè)會(huì)彈出一個(gè)批注欄，可以在其中輸入批注內(nèi)容。若沒(méi)有選中文字，也可以直接點(diǎn)擊“新建批注”，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為本頁(yè)幻燈片添加批注，標(biāo)注顯示在該頁(yè)左上角。此外，我們還可以對(duì)他人的批注進(jìn)行回復(fù)，在批注下方都有相應(yīng)的答復(fù)框。當(dāng)最終稿件確定后，可選擇刪除當(dāng)頁(yè)幻燈片或整個(gè)文檔中的批注。打開(kāi)和關(guān)閉批注對(duì)話框，可以更方便地進(jìn)行修改和編輯。

審閱功能的應(yīng)用

除了批注，PPT2016的審閱功能也十分實(shí)用。在審閱選項(xiàng)卡中，您可以找到“接受”和“拒絕”等選項(xiàng)，用于處理他人的修改建議。通過(guò)逐一審閱并處理每條建議，可以有效提高團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作效率。在多人共同編輯的情況下，審閱功能能夠幫助大家清晰地了解文稿的變動(dòng)情況，并及時(shí)作出反饋。同時(shí)，審閱功能也可以幫助作者更好地把握文稿的修改方向，確保最終呈現(xiàn)出優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容。

墨跡書(shū)寫(xiě)的技巧

PPT2016中的墨跡書(shū)寫(xiě)功能可以使得演示文稿更富有生動(dòng)性。在審閱選項(xiàng)卡中找到“墨跡書(shū)寫(xiě)”工具，您可以選擇不同的畫(huà)筆顏色和粗細(xì)，自由書(shū)寫(xiě)或標(biāo)記內(nèi)容。這種方式非常適合做出重點(diǎn)標(biāo)記或添加說(shuō)明，使得演示更加生動(dòng)有趣。同時(shí)，墨跡書(shū)寫(xiě)還可以用來(lái)進(jìn)行實(shí)時(shí)講解或涂鴉，為觀眾呈現(xiàn)更直觀的內(nèi)容展示。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)本教程的學(xué)習(xí)，相信您對(duì)PPT2016中的審閱選項(xiàng)卡功能有了更深入的了解。批注、審閱和墨跡書(shū)寫(xiě)這些功能的靈活運(yùn)用，能夠幫助您制作出更具交互性和吸引力的演示文稿。在日常工作中，不斷嘗試和掌握這些技巧，定能提升您的PPT制作水平，為展示效果增添亮點(diǎn)。愿本教程對(duì)您的工作和學(xué)習(xí)帶來(lái)幫助！