當(dāng)我們需要整理文件夾中的各種文檔，并且想要快速提取這些文檔的文件名時(shí)，可以利用Excel這一強(qiáng)大工具，而不必依賴(lài)繁瑣的函數(shù)公式。下面將介紹如何使用Excel來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。 打開(kāi)Excel并選擇文件

當(dāng)我們需要整理文件夾中的各種文檔，并且想要快速提取這些文檔的文件名時(shí)，可以利用Excel這一強(qiáng)大工具，而不必依賴(lài)繁瑣的函數(shù)公式。下面將介紹如何使用Excel來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

打開(kāi)Excel并選擇文件位置

首先，打開(kāi)一個(gè)新的Excel表格。點(diǎn)擊工具欄中的文件選項(xiàng)卡，選擇打開(kāi)，或者直接按下CTRL O快捷鍵來(lái)打開(kāi)一個(gè)文件瀏覽窗口。在文件瀏覽窗口中選擇存儲(chǔ)有需要提取文件名的文檔的文件夾路徑。

復(fù)制并分列文件名

在文件夾路徑中選中所有文檔（可以使用CTRL A全選）。接著，在文件資源管理器的地址欄中，復(fù)制所有文件名。然后關(guān)閉文件資源管理器，回到Excel表的編輯區(qū)域，粘貼剛剛復(fù)制的內(nèi)容。此時(shí)可以看到所有文件名都被粘貼在一個(gè)單元格中。

利用Excel功能分列顯示

為了讓每個(gè)文件名都單獨(dú)顯示在一個(gè)單元格中，可以利用Excel的分列功能。選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分列”選項(xiàng)，按照設(shè)置向?qū)е鸩讲僮鳌Ｔ谠O(shè)置分列的分隔符號(hào)時(shí)，將其設(shè)定為空格。完成向?qū)Ш?，所有文件名將?huì)被分列顯示，這樣就成功提取了文件夾中的所有文件名。

利用轉(zhuǎn)置功能分行顯示

如果希望將提取的文件名按行顯示而不是列顯示，可以借助Excel的轉(zhuǎn)置功能。選中所有提取出的文件名，復(fù)制之后，在另一個(gè)單元格中右鍵選擇“粘貼特殊”，勾選“轉(zhuǎn)置”選項(xiàng)，確認(rèn)后即可實(shí)現(xiàn)文件名的分行顯示。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單步驟，我們可以輕松地在Excel中快速提取文件夾中所有文件的名稱(chēng)，而無(wú)需依賴(lài)繁雜的公式計(jì)算，提高了工作效率和整理文件的便利性。