學會使用WPS表格設置輸入數(shù)字打勾或打叉
在日常工作中,有時候我們需要在表格中對特定數(shù)據(jù)進行標記,比如用勾號表示完成,用叉號表示錯誤。WPS表格提供了一種便捷的方法,讓我們可以通過輸入特定數(shù)字自動顯示打勾或打叉的符號。接下來,我將分享如何設置
在日常工作中,有時候我們需要在表格中對特定數(shù)據(jù)進行標記,比如用勾號表示完成,用叉號表示錯誤。WPS表格提供了一種便捷的方法,讓我們可以通過輸入特定數(shù)字自動顯示打勾或打叉的符號。接下來,我將分享如何設置在WPS表格中輸入數(shù)字即可實現(xiàn)這一功能。
1. 選擇需要設置的單元格范圍
在打開的Excel表格中,首先選中你想要輸入數(shù)字后顯示打勾或打叉的單元格范圍,比如E3-E12這個區(qū)域。
2. 設置自定義格式
按下快捷鍵【CTRL 1】,即可快速打開單元格格式設置窗口。在彈出的對話框中,點擊“自定義”選項卡,在“類型”框中輸入你想要的自定義格式。例如,輸入【[5]×;[6]?】表示當輸入數(shù)字5時顯示打叉(×),輸入數(shù)字6時顯示打勾(?),然后點擊“確定”按鈕保存設置。
3. 輸入數(shù)字觸發(fā)打叉效果
現(xiàn)在,選中剛才設定的范圍中的一個單元格,比如E3單元格,在編輯欄中輸入數(shù)字5,你會看到該單元格自動顯示了一個打叉符號(×)。
4. 輸入數(shù)字觸發(fā)打勾效果
接著,在E4單元格中輸入數(shù)字6,你會發(fā)現(xiàn)這次單元格里自動顯示了一個打勾符號(?)。
5. 查看效果
最后,瀏覽整個表格,輸入對應的數(shù)字即可快速實現(xiàn)打勾或打叉的效果。這種方法不僅簡單高效,也讓表格內容更加直觀清晰。
通過以上步驟,你已經學會了如何在WPS表格中設置輸入特定數(shù)字自動顯示打勾或打叉的方法。這個技巧在處理任務清單、考勤表等工作場景中非常實用,希望能為你的工作帶來便利和效率提升。試著在實際操作中體驗吧,相信會給你帶來驚喜!