Excel小技巧:靈活應(yīng)用rank語句實(shí)現(xiàn)多行(列)排名
在使用Excel進(jìn)行排名時(shí),常常會碰到橫向排名、縱向排名、反向排名以及有多列(行)需要排名的情況。有些人學(xué)會了rank函數(shù),卻僅限于單列(行)排名,如需多行(列)排名則需要逐個(gè)設(shè)置rank公式。本文將
在使用Excel進(jìn)行排名時(shí),常常會碰到橫向排名、縱向排名、反向排名以及有多列(行)需要排名的情況。有些人學(xué)會了rank函數(shù),卻僅限于單列(行)排名,如需多行(列)排名則需要逐個(gè)設(shè)置rank公式。本文將分享如何修改rank語句,實(shí)現(xiàn)一次性輸入函數(shù)即可對多行(列)進(jìn)行排名。
修改rank語句實(shí)現(xiàn)多列排名
若數(shù)據(jù)是縱向排列,選中名次所在列第一格(如C2),輸入公式“RANK(B2,$B$2:$B$6)”并按回車。這里,“B”表示排名數(shù)據(jù)所在列,“B2”對應(yīng)C2格數(shù)據(jù)的名次,“$B$2:$B$6”指數(shù)據(jù)范圍從B2到B6。通過鎖定字符的方式,我們可以簡化公式為“RANK(B2,B$2:B$6)”,這樣就能實(shí)現(xiàn)一個(gè)公式多行排序的目的。
批量填充公式完成多行排名
填寫完第一個(gè)格的排名后,可通過復(fù)制、拖動或右下角雙擊等方式,將公式填充至C2到C6格,從而實(shí)現(xiàn)名次的自動排序。接著只需復(fù)制“名次1”列的名次,選中“得分2”區(qū)域,右鍵粘貼即可完成“得分2”的排名。若在步驟1中使用第一種公式,復(fù)制過來的公式仍然會以B2到B6作為排名區(qū)域;而采用第二種方式,則會自動調(diào)整為“得分2”的范圍。
靈活應(yīng)用rank函數(shù)提高工作效率
通過學(xué)習(xí)本文介紹的rank函數(shù)修改技巧,可以極大提高Excel排名的效率和便捷性。不再需要為每個(gè)列(行)都編寫繁瑣的rank公式,只需通過簡單的調(diào)整即可實(shí)現(xiàn)多行(列)的快速排名,使工作更加輕松高效。掌握這些小技巧,相信你的Excel排名操作會更加得心應(yīng)手。