在日常工作中，我們經(jīng)常需要將學生成績錄入Excel進行統(tǒng)計分析。然而，在學生放假期間，我們又需要制作家庭通知書，這就需要重新輸入學生成績、姓名等信息。為了提高工作效率，實現(xiàn)批量打印通知書并自動填入學生

在日常工作中，我們經(jīng)常需要將學生成績錄入Excel進行統(tǒng)計分析。然而，在學生放假期間，我們又需要制作家庭通知書，這就需要重新輸入學生成績、姓名等信息。為了提高工作效率，實現(xiàn)批量打印通知書并自動填入學生基本信息，學習如何使用Excel是很有必要的。

設定數(shù)據(jù)表格

首先，我們需要將學生成績單導入Excel并命名為“成績表”，在該表中輸入各科成績、任課教師、總分、排名等信息。接著，創(chuàng)建一張評語表并命名為“評語”，記錄教師對每位學生的評語。再建立一張表格命名為“通知書”，在其中設計好通知書的內(nèi)容布局。

自動填充學生信息

在“通知書”工作表中新建一個表格，并輸入“序號”。選擇C6單元格，輸入函數(shù)`OFFSET(成績表!$A$3, 通知書!$M$1*1-1, 0)`，這樣可以自動在C3單元格輸入學生姓名。接下來，在相應單元格中輸入VLOOKUP函數(shù)，可以快速獲取學生的成績和其他信息，從而實現(xiàn)自動填充功能?，F(xiàn)在，所有學生成績已經(jīng)成功輸入。

批量打印通知書

選擇C7單元格，同樣輸入VLOOKUP函數(shù)以獲取任課教師信息。接著，我們需要在B9單元格中輸入函數(shù)`VLOOKUP($C$2, '評語'!$A$2:$B$15, 2, 0)`，這樣就可以顯示教師給予的評語。現(xiàn)在，所有信息已經(jīng)準備就緒。

實現(xiàn)自動化批量打印

在L5單元格中輸入“開始序號”，在L6單元格中輸入“結(jié)束序號”。然后在M5單元格輸入1，在M6單元格輸入14。接著，點擊“開發(fā)工具” -> “插入” -> “命令按鈕”，在M1位置繪制一個按鈕。右鍵按鈕，選擇“查看代碼”，在代碼編輯框中輸入以下代碼：

```vba

Private Sub 打印通知書_Click()

For i Range("M5") To Range("M6")

Range("M1") i

Next

End Sub

```

關閉代碼窗口，點擊“設計模式”退出編輯狀態(tài)。現(xiàn)在，點擊命令按鈕就可以實現(xiàn)批量打印通知書的操作，極大地提升了工作效率。

通過以上Excel技巧，我們能夠輕松實現(xiàn)批量打印通知書的系統(tǒng)，節(jié)省了大量重復性工作的時間，同時也提高了工作效率，為工作帶來更多便利。愿這些技巧能夠幫助您更高效地處理工作任務。