Excel 2019自定義數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則設(shè)置詳解
在Excel 2019中,通過(guò)自定義數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能,用戶可以設(shè)定更為靈活的要求,例如限制輸入的身份證號(hào)必須是15位或18位,并確保輸入的號(hào)碼唯一性。下面將詳細(xì)介紹如何進(jìn)行設(shè)置操作,讓我們一起來(lái)看看吧。步
在Excel 2019中,通過(guò)自定義數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能,用戶可以設(shè)定更為靈活的要求,例如限制輸入的身份證號(hào)必須是15位或18位,并確保輸入的號(hào)碼唯一性。下面將詳細(xì)介紹如何進(jìn)行設(shè)置操作,讓我們一起來(lái)看看吧。
步驟一:打開(kāi)Excel 2019并新建工作簿
首先,打開(kāi)Excel 2019,新建一個(gè)空白的工作簿,在接下來(lái)的操作中,我們將展示如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義驗(yàn)證。
步驟二:打開(kāi)需要處理的數(shù)據(jù)工作表
在Excel中打開(kāi)需要處理的數(shù)據(jù)工作表,確保你已經(jīng)準(zhǔn)備好需要進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格區(qū)域。
步驟三:設(shè)置單元格格式為“文本”
選中需要進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格區(qū)域(比如C3:C11),然后設(shè)置這些單元格的格式為“文本”,這樣可以避免數(shù)據(jù)驗(yàn)證時(shí)出現(xiàn)意外的問(wèn)題。
步驟四:進(jìn)入數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置
點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”,選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕,這時(shí)會(huì)彈出“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框,接下來(lái)就可以開(kāi)始設(shè)置自定義的驗(yàn)證規(guī)則了。
步驟五:設(shè)置驗(yàn)證條件
在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中,選擇“允許” -gt; “自定義”,在公式框中輸入以下公式:`AND(COUNTIF(C:C,C3)1,OR(LEN(C3)15,LEN(C3)18))`。這個(gè)公式的作用是確保輸入的內(nèi)容是唯一的且長(zhǎng)度為15位或18位。
步驟六:設(shè)置錯(cuò)誤警告信息
在數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框中,設(shè)置當(dāng)數(shù)據(jù)輸入不符合規(guī)則時(shí)的錯(cuò)誤警告信息,這樣用戶在輸入不符合要求的數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)收到相應(yīng)提示。
步驟七:完成設(shè)置并測(cè)試
點(diǎn)擊確定按鈕完成設(shè)置后,回到工作表中,在C3單元格嘗試輸入一個(gè)9位數(shù),你會(huì)看到軟件會(huì)提示錯(cuò)誤信息。而當(dāng)你輸入一個(gè)符合規(guī)定的15位或18位數(shù)時(shí),就可以成功完成輸入了。
通過(guò)以上步驟,你已經(jīng)成功設(shè)置了Excel 2019中的自定義數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則。這個(gè)功能可以幫助你確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,提高工作效率,快來(lái)嘗試一下吧!