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如何使用Excel刪除重復(fù)值并統(tǒng)計數(shù)量

在處理數(shù)據(jù)時,經(jīng)常會遇到需要刪除重復(fù)內(nèi)容并統(tǒng)計數(shù)量的情況,特別是在貨物出入庫管理中。下面將分享一種簡便的方法和技巧,幫助您快速完成這項任務(wù)。步驟一:復(fù)制粘貼并去重首先,將需要統(tǒng)計的型號數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到E

在處理數(shù)據(jù)時,經(jīng)常會遇到需要刪除重復(fù)內(nèi)容并統(tǒng)計數(shù)量的情況,特別是在貨物出入庫管理中。下面將分享一種簡便的方法和技巧,幫助您快速完成這項任務(wù)。

步驟一:復(fù)制粘貼并去重

首先,將需要統(tǒng)計的型號數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到Excel表格中。然后,選中數(shù)據(jù),并在功能區(qū)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-->“刪除重復(fù)項”,選擇以當(dāng)前區(qū)域排序的選項。

步驟二:應(yīng)用刪除重復(fù)項功能

在彈出的對話框中,點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項”按鈕,Excel將會去重并列出不重復(fù)的數(shù)據(jù)。接著,點(diǎn)擊確定關(guān)閉對話框。

步驟三:使用SUMPRODUCT公式統(tǒng)計數(shù)量

在一個空白單元格中輸入公式SUMPRODUCT(($C$1:$C$24$E1)*($D$1:$D$24)),然后下拉復(fù)制該公式至其他單元格。這個公式可以幫助您快速統(tǒng)計不同型號的數(shù)量。

步驟四:使用COUNTIF函數(shù)找出重復(fù)項

您也可以使用COUNTIF函數(shù)來找出重復(fù)項。輸入公式COUNTIF(C1:C24,C1),Excel將會顯示每個型號出現(xiàn)的次數(shù)。根據(jù)結(jié)果,您可以進(jìn)一步篩選和處理數(shù)據(jù)。

擴(kuò)展和整理數(shù)據(jù)

最后,對于COUNTIF或SUMPRODUCT函數(shù)的結(jié)果進(jìn)行擴(kuò)展選定區(qū)域排序,然后刪除不是1對應(yīng)的內(nèi)容,即可得到最終的非重復(fù)數(shù)量統(tǒng)計結(jié)果。這樣,您就成功刪除了重復(fù)值并準(zhǔn)確統(tǒng)計了各種型號的數(shù)量。

通過以上簡單的步驟和技巧,您可以更加高效地處理數(shù)據(jù),并快速獲得所需的統(tǒng)計信息。Excel強(qiáng)大的功能使得數(shù)據(jù)處理變得更加便捷和準(zhǔn)確,幫助您提升工作效率。

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