如何利用Word文檔的“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”功能
當(dāng)需要對(duì)已有文檔內(nèi)容進(jìn)行編輯,同時(shí)又需保留原有內(nèi)容時(shí),可以借助Word文檔的“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。下面是具體的操作步驟:打開新建文檔對(duì)話框1. 單擊“Office”按鈕,會(huì)彈出一個(gè)下
當(dāng)需要對(duì)已有文檔內(nèi)容進(jìn)行編輯,同時(shí)又需保留原有內(nèi)容時(shí),可以借助Word文檔的“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。下面是具體的操作步驟:
打開新建文檔對(duì)話框
1. 單擊“Office”按鈕,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單。
2. 在下拉菜單中選擇“新建”命令,這將打開“新建文檔”對(duì)話框。
3. 在對(duì)話框左側(cè)的模板欄中,點(diǎn)擊“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”選項(xiàng),隨即會(huì)彈出“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對(duì)話框。
選擇源文檔并創(chuàng)建新文檔
4. 在新的對(duì)話框中,選擇要基于哪個(gè)文檔來(lái)創(chuàng)建新文檔。例如,若需根據(jù)文檔“演示”內(nèi)容新建文檔,則點(diǎn)擊選擇文檔“演示”。
5. 最后,點(diǎn)擊“新建”按鈕,就能成功創(chuàng)建一個(gè)新文檔了。這個(gè)新文檔將擁有與原文檔相同的內(nèi)容,而對(duì)新文檔的編輯不會(huì)影響原文檔。
通過這一簡(jiǎn)單的操作,我們可以在保留原有內(nèi)容的同時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行修改和編輯,極大地提高了工作效率。這一功能不僅適用于個(gè)人用戶,也可以幫助團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)快速創(chuàng)建并編輯文件。讓我們充分利用Word文檔的這一特性,更高效地處理文檔工作吧!