如何快速在WPS表格中查找兩列數(shù)據(jù)的重復(fù)值
在日常工作中,我們經(jīng)常需要處理大量的表格數(shù)據(jù),有時(shí)候需要查找其中兩列數(shù)據(jù)是否存在重復(fù)值。下面將介紹如何利用WPS表格軟件快速找出重復(fù)數(shù)值,并進(jìn)行標(biāo)注。步驟一:打開(kāi)表格數(shù)據(jù)首先,使用WPS表格軟件打開(kāi)包
在日常工作中,我們經(jīng)常需要處理大量的表格數(shù)據(jù),有時(shí)候需要查找其中兩列數(shù)據(jù)是否存在重復(fù)值。下面將介紹如何利用WPS表格軟件快速找出重復(fù)數(shù)值,并進(jìn)行標(biāo)注。
步驟一:打開(kāi)表格數(shù)據(jù)
首先,使用WPS表格軟件打開(kāi)包含需要處理的表格數(shù)據(jù)。
步驟二:選中數(shù)據(jù)區(qū)域
在打開(kāi)的表格中,選中需要比對(duì)的兩列數(shù)據(jù)區(qū)域。如果這兩列數(shù)據(jù)不是連續(xù)的,可以按住Ctrl鍵進(jìn)行多選。
步驟三:設(shè)置條件格式
點(diǎn)擊頁(yè)面上方的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,然后選擇“條件格式”。
步驟四:選擇突出顯示規(guī)則
在條件格式選項(xiàng)中,選擇“突出顯示單元格規(guī)則”,再選擇“重復(fù)值”。
步驟五:自定義樣式
彈出“重復(fù)值”窗口后,根據(jù)個(gè)人喜好設(shè)置重復(fù)數(shù)值的樣式,比如可以選擇不同的顏色進(jìn)行標(biāo)注。
步驟六:確認(rèn)查找結(jié)果
設(shè)置好樣式后,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可,在表格中快速找到重復(fù)數(shù)值并將其突出顯示。這樣就能清晰地看到哪些數(shù)據(jù)在兩列中重復(fù)出現(xiàn)了。
通過(guò)以上步驟,你可以快速而準(zhǔn)確地找出WPS表格中兩列數(shù)據(jù)的重復(fù)值,并且用不同的顏色將其標(biāo)注出來(lái),讓數(shù)據(jù)分析和處理變得更加高效和便捷。希望這些方法能夠幫助你在工作中更好地處理表格數(shù)據(jù),提高工作效率。