在日常辦公中，使用Microsoft Word進(jìn)行表格處理是一個(gè)常見(jiàn)的需求。其中，對(duì)表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行求和是一項(xiàng)基本操作。通過(guò)一些快捷鍵操作，可以讓這一過(guò)程更為高效快捷。點(diǎn)擊需要求和的表格首先，在Word

在日常辦公中，使用Microsoft Word進(jìn)行表格處理是一個(gè)常見(jiàn)的需求。其中，對(duì)表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行求和是一項(xiàng)基本操作。通過(guò)一些快捷鍵操作，可以讓這一過(guò)程更為高效快捷。

點(diǎn)擊需要求和的表格

首先，在Word軟件中打開(kāi)需要進(jìn)行求和操作的表格文檔。定位到你想要進(jìn)行求和計(jì)算的那個(gè)單元格，確保數(shù)據(jù)都是數(shù)字格式。

使用Ctrl F9快捷鍵添加大括號(hào)

在選定好需要求和的表格后，使用鍵盤上的快捷鍵組合Ctrl F9來(lái)添加大括號(hào)。這個(gè)步驟是為了在大括號(hào)內(nèi)輸入具體的函數(shù)，告訴Word軟件我們要進(jìn)行的是一個(gè)數(shù)學(xué)運(yùn)算。

在大括號(hào)內(nèi)輸入sum函數(shù)

在添加的大括號(hào)內(nèi)，輸入sum函數(shù)來(lái)進(jìn)行求和操作。sum函數(shù)是一個(gè)常用的Excel函數(shù)，也適用于Word中進(jìn)行求和。輸入完畢后，準(zhǔn)備按下下一步的快捷鍵。

按下F9快捷鍵進(jìn)行求和實(shí)現(xiàn)

在sum函數(shù)輸入完畢后，按下鍵盤上的F9快捷鍵。這一步是告訴Word軟件，我們已經(jīng)輸入完畢，需要執(zhí)行這個(gè)函數(shù)來(lái)計(jì)算求和的結(jié)果。Word會(huì)立即計(jì)算出所選區(qū)域的總和并顯示在大括號(hào)內(nèi)。

完成Word表格求和操作

經(jīng)過(guò)以上步驟操作，你已經(jīng)成功地使用了Word的自動(dòng)求和功能來(lái)計(jì)算所選表格區(qū)域的總和。這個(gè)快捷操作能夠幫助你提高辦公效率，尤其在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)更加方便快捷。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的幾步操作，你可以輕松地在Microsoft Word中對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作。這個(gè)功能不僅適用于一般的辦公文檔處理，也適用于制作報(bào)告、匯總數(shù)據(jù)等更多場(chǎng)景。掌握這些快捷鍵操作，將會(huì)讓你的辦公效率大大提升。