在日常工作中，經常需要將不同版本的兩篇Word文檔合并起來。比如，在寫作過程中，審校人員直接對文檔進行修改，并保存為不同文件名。當審校完成后，可以利用Word的“比較并合并文檔”功能來合并修改后的文檔

在日常工作中，經常需要將不同版本的兩篇Word文檔合并起來。比如，在寫作過程中，審校人員直接對文檔進行修改，并保存為不同文件名。當審校完成后，可以利用Word的“比較并合并文檔”功能來合并修改后的文檔與原始文檔。掌握這一方法可以方便快捷地完成文檔合并工作。下面將介紹如何快速比較與合并不同版本的Word文檔。

操作步驟詳解

假設現在有兩個版本的Word文檔：“第15章.doc”為原始文檔，而“第15章”為經過審校后的文檔。首先，打開原文檔“第15章.doc”。選擇菜單命令“工具 > 比較并合并文檔”，打開“比較并合并文檔”對話框，選中審校后的文檔“第15章”，然后點擊“合并”按鈕。此時，Word將標記出第二個文檔中與原始文檔不同的地方，并顯示在紅色批注框內。

審閱和處理差異

在第二個文檔中會出現“審閱”工具欄，通過查看批注框并根據需要做出決定。例如，右鍵點擊批注框可選擇“接受刪除”或“拒絕刪除”等操作。如果不使用右鍵菜單，也可通過“審閱”工具欄中的按鈕來接受或拒絕修訂。審閱完一個批注后，可以繼續(xù)查看下一個批注，并通過審閱窗格快速查看文檔中的批注。

批量處理修訂

若要批量處理所有批注，可點擊“接受所選修訂”按鈕右側的小箭頭，選擇“接受對文檔所做的所有修訂”；同理，也可拒絕所有批注。當所有不同之處審閱完成后，按Ctrl S保存文件即可。通過以上操作，成功將兩個不同版本的文檔合并成一個統(tǒng)一的文檔。

重新編輯后的文章結構更加清晰，并添加了更多關于審閱和處理文檔差異的內容，讓讀者能夠更深入地了解如何利用Word的功能完成文檔合并任務。