在日常工作中，經(jīng)常需要將不同版本的兩篇Word文檔合并起來(lái)。比如，在寫作過(guò)程中，審校人員直接對(duì)文檔進(jìn)行修改，并保存為不同文件名。當(dāng)審校完成后，可以利用Word的“比較并合并文檔”功能來(lái)合并修改后的文檔

在日常工作中，經(jīng)常需要將不同版本的兩篇Word文檔合并起來(lái)。比如，在寫作過(guò)程中，審校人員直接對(duì)文檔進(jìn)行修改，并保存為不同文件名。當(dāng)審校完成后，可以利用Word的“比較并合并文檔”功能來(lái)合并修改后的文檔與原始文檔。掌握這一方法可以方便快捷地完成文檔合并工作。下面將介紹如何快速比較與合并不同版本的Word文檔。

操作步驟詳解

假設(shè)現(xiàn)在有兩個(gè)版本的Word文檔：“第15章.doc”為原始文檔，而“第15章”為經(jīng)過(guò)審校后的文檔。首先，打開(kāi)原文檔“第15章.doc”。選擇菜單命令“工具 > 比較并合并文檔”，打開(kāi)“比較并合并文檔”對(duì)話框，選中審校后的文檔“第15章”，然后點(diǎn)擊“合并”按鈕。此時(shí)，Word將標(biāo)記出第二個(gè)文檔中與原始文檔不同的地方，并顯示在紅色批注框內(nèi)。

審閱和處理差異

在第二個(gè)文檔中會(huì)出現(xiàn)“審閱”工具欄，通過(guò)查看批注框并根據(jù)需要做出決定。例如，右鍵點(diǎn)擊批注框可選擇“接受刪除”或“拒絕刪除”等操作。如果不使用右鍵菜單，也可通過(guò)“審閱”工具欄中的按鈕來(lái)接受或拒絕修訂。審閱完一個(gè)批注后，可以繼續(xù)查看下一個(gè)批注，并通過(guò)審閱窗格快速查看文檔中的批注。

批量處理修訂

若要批量處理所有批注，可點(diǎn)擊“接受所選修訂”按鈕右側(cè)的小箭頭，選擇“接受對(duì)文檔所做的所有修訂”；同理，也可拒絕所有批注。當(dāng)所有不同之處審閱完成后，按Ctrl S保存文件即可。通過(guò)以上操作，成功將兩個(gè)不同版本的文檔合并成一個(gè)統(tǒng)一的文檔。

重新編輯后的文章結(jié)構(gòu)更加清晰，并添加了更多關(guān)于審閱和處理文檔差異的內(nèi)容，讓讀者能夠更深入地了解如何利用Word的功能完成文檔合并任務(wù)。