在日常工作中，有時需要在表格中輸入性別信息。通過以下簡單的操作，您可以利用快捷鍵快速在表格中輸入男女性別信息。使用CTRL 1打開設(shè)置單元格格式首先，打開您要編輯的表格，并選中性別列。接著，按下“CT

在日常工作中，有時需要在表格中輸入性別信息。通過以下簡單的操作，您可以利用快捷鍵快速在表格中輸入男女性別信息。

使用CTRL 1打開設(shè)置單元格格式

首先，打開您要編輯的表格，并選中性別列。接著，按下“CTRL 1”快捷鍵，將會彈出“設(shè)置單元格格式”窗口。

自定義類別輸入性別信息

在彈出的窗口中，找到自定義類別選項。在自定義類別中輸入“[1]男;[2]女”，這樣設(shè)置后，當(dāng)您在單元格內(nèi)輸入數(shù)字1時，會自動顯示為“男”，輸入數(shù)字2則會顯示為“女”。

查看效果并確認(rèn)設(shè)置

最后，點(diǎn)擊確定按鈕保存設(shè)置。現(xiàn)在您可以在表格中任意單元格內(nèi)輸入數(shù)字1或2，即可快速顯示出對應(yīng)的性別信息，極大地提高了數(shù)據(jù)錄入的效率。

其他應(yīng)用場景及注意事項

除了性別信息外，您也可以根據(jù)需要自定義不同的類別信息，使數(shù)據(jù)錄入更加便捷。在使用這一功能時，注意保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性，避免輸入錯誤導(dǎo)致混亂。

通過以上方法，在表格中快速輸入性別信息不再是繁瑣的任務(wù)，相信這個小技巧能夠幫助您提高工作效率，輕松完成數(shù)據(jù)錄入任務(wù)。