在日常工作中，經(jīng)常需要使用Excel來(lái)整理和核對(duì)數(shù)據(jù)。有些人習(xí)慣用肉眼進(jìn)行核對(duì)匹配，因此需要同時(shí)將多張表展示在一個(gè)界面上。然而，單純地打開(kāi)每個(gè)表格會(huì)導(dǎo)致點(diǎn)擊一下就將其他表格遮擋住，不僅降低了效率，還容

在日常工作中，經(jīng)常需要使用Excel來(lái)整理和核對(duì)數(shù)據(jù)。有些人習(xí)慣用肉眼進(jìn)行核對(duì)匹配，因此需要同時(shí)將多張表展示在一個(gè)界面上。然而，單純地打開(kāi)每個(gè)表格會(huì)導(dǎo)致點(diǎn)擊一下就將其他表格遮擋住，不僅降低了效率，還容易讓人感到沮喪。為解決這一問(wèn)題，Excel官網(wǎng)提供了簡(jiǎn)便的設(shè)置方法。

1. 打開(kāi)兩個(gè)或多個(gè)Excel文件

首先，在Excel中打開(kāi)需要同時(shí)展示的兩個(gè)或多個(gè)文件。目前打開(kāi)的文件將會(huì)分別顯示在不同的窗口中，手動(dòng)點(diǎn)擊其中一個(gè)文件時(shí)，會(huì)導(dǎo)致另一個(gè)文件被遮擋，影響核對(duì)效率。這種情況下，我們需要進(jìn)一步設(shè)置才能實(shí)現(xiàn)同時(shí)展示多個(gè)表格的需求。

2. 設(shè)置Excel圖表窗格

在Excel的視圖選項(xiàng)卡中，找到“切換窗格”功能。在該功能下可以看到當(dāng)前打開(kāi)的所有表格，并標(biāo)注出當(dāng)前操作的表格。通過(guò)這個(gè)設(shè)置，你可以清楚地了解當(dāng)前打開(kāi)了幾個(gè)表格，為下一步的設(shè)置做好準(zhǔn)備。

3. 視圖窗口重排設(shè)置

繼續(xù)在視圖選項(xiàng)卡中，找到“全部重排”功能。點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的內(nèi)容，選擇“平鋪”并確定，即可實(shí)現(xiàn)雙排展示界面，基本滿足多表展示的需求。這樣設(shè)定后，你可以更方便地同時(shí)查看和比對(duì)多個(gè)Excel表格。

4. 切換其他展示形式

除了雙排展示外，還可以嘗試選擇“垂直并排”等其他展示形式，根據(jù)個(gè)人喜好和實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。Excel提供了多樣的展示方式，可以根據(jù)自己的喜好選擇最適合的展示樣式，提高工作效率。

通過(guò)以上設(shè)置，你可以輕松實(shí)現(xiàn)在桌面同時(shí)顯示多個(gè)Excel文件的需求，無(wú)需頻繁切換窗口，提高數(shù)據(jù)核對(duì)的效率，讓工作變得更加流暢和便捷。希望以上內(nèi)容能夠幫助你更好地利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和核對(duì)工作。