Excel數(shù)據(jù)求和的常見需求
在日常工作中,經(jīng)常需要對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算。有時(shí)候,我們會(huì)遇到需要對(duì)隔行數(shù)據(jù)進(jìn)行求和的情況。那么,如何使用Excel的快捷鍵來實(shí)現(xiàn)隔行求和呢?打開Excel并錄入數(shù)據(jù)1. 首先,在電腦
在日常工作中,經(jīng)常需要對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算。有時(shí)候,我們會(huì)遇到需要對(duì)隔行數(shù)據(jù)進(jìn)行求和的情況。那么,如何使用Excel的快捷鍵來實(shí)現(xiàn)隔行求和呢?
打開Excel并錄入數(shù)據(jù)
1. 首先,在電腦任務(wù)欄找到Excel軟件并雙擊打開。
2. 進(jìn)入Excel初始界面后,點(diǎn)擊新建空白的Excel工作簿。
3. 在新建的空白工作簿中錄入相關(guān)的數(shù)據(jù),例如銷售信息。
選中數(shù)據(jù)并進(jìn)行篩選
1. 用鼠標(biāo)左鍵選中表格中所有的數(shù)據(jù)。
2. 按下鍵盤上的【F5】快捷鍵,彈出【定位】對(duì)話框。
3. 在【定位條件】對(duì)話框中,點(diǎn)擊勾選【空值】選項(xiàng)。
使用快捷鍵進(jìn)行隔行求和
1. 在數(shù)據(jù)區(qū)域中,所有空白的地方都會(huì)被選中。
2. 同時(shí)按住【Alt】和【】快捷鍵,Excel會(huì)自動(dòng)對(duì)選中的空白單元格進(jìn)行求和計(jì)算。
通過以上步驟,您可以輕松利用Excel的快捷鍵功能實(shí)現(xiàn)對(duì)隔行數(shù)據(jù)的求和操作。這樣不僅能提高工作效率,還能減少手動(dòng)操作的時(shí)間成本。如果您經(jīng)常需要處理大量Excel數(shù)據(jù),掌握這些技巧將會(huì)對(duì)您的工作大有裨益。