隨著電子郵件的普及，人們每天都會(huì)收到大量的郵件，尤其是在工作中。為了更好地管理這些郵件，我們可以通過(guò)設(shè)置郵件規(guī)則讓不同類型的郵件自動(dòng)分類進(jìn)入相關(guān)文件夾。這對(duì)于那些收件量大的人群來(lái)說(shuō)非常實(shí)用。 觀察效果

隨著電子郵件的普及，人們每天都會(huì)收到大量的郵件，尤其是在工作中。為了更好地管理這些郵件，我們可以通過(guò)設(shè)置郵件規(guī)則讓不同類型的郵件自動(dòng)分類進(jìn)入相關(guān)文件夾。這對(duì)于那些收件量大的人群來(lái)說(shuō)非常實(shí)用。

觀察效果并分類

首先，我們可以以產(chǎn)品項(xiàng)目為例進(jìn)行分類。與項(xiàng)目相關(guān)的郵件可以通過(guò)設(shè)置規(guī)則自動(dòng)進(jìn)入相應(yīng)的項(xiàng)目文件夾。這樣一來(lái)，我們就能更加方便地管理和查找與項(xiàng)目有關(guān)的郵件。

設(shè)置步驟

1. 右鍵點(diǎn)擊收件箱（Inbox），選擇“新建文件夾（New folder）”來(lái)建立相關(guān)的文件夾，例如以項(xiàng)目型號(hào)命名。

2. 在菜單工具（Tools）中找到“郵件規(guī)則（Rules and Alerts）”，點(diǎn)擊“新建規(guī)則（New Rule）”。

3. 選擇“移動(dòng)主題中包含關(guān)鍵詞的郵件到文件夾（Move messages with specific words in the subject to the folder）”，然后點(diǎn)擊“關(guān)鍵詞語(yǔ)（Specific words）”。

4. 添加與項(xiàng)目相關(guān)的關(guān)鍵詞，如項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目型號(hào)、客戶名稱等。

5. 再指定要移動(dòng)到的文件夾，點(diǎn)擊“指定文件夾（Specified）”。

6. 選擇要指定的文件夾，完成設(shè)置后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)運(yùn)行規(guī)則，將相關(guān)的郵件移動(dòng)到指定文件夾中。

生效與優(yōu)化

重新啟動(dòng)Outlook后，新接收的相關(guān)郵件將會(huì)自動(dòng)按照規(guī)則進(jìn)入相應(yīng)文件夾。此外，您還可以設(shè)置更多規(guī)則以進(jìn)一步優(yōu)化郵件分類的方式，提高工作效率。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松地設(shè)置郵件規(guī)則，讓Outlook自動(dòng)幫助您分類管理郵件，讓工作變得更加高效便捷。希望這些方法能夠?qū)δ谌粘９ぷ髦惺褂肙utlook時(shí)有所幫助。