隨著電子郵件的普及，人們每天都會收到大量的郵件，尤其是在工作中。為了更好地管理這些郵件，我們可以通過設(shè)置郵件規(guī)則讓不同類型的郵件自動分類進(jìn)入相關(guān)文件夾。這對于那些收件量大的人群來說非常實用。 觀察效果

隨著電子郵件的普及，人們每天都會收到大量的郵件，尤其是在工作中。為了更好地管理這些郵件，我們可以通過設(shè)置郵件規(guī)則讓不同類型的郵件自動分類進(jìn)入相關(guān)文件夾。這對于那些收件量大的人群來說非常實用。

觀察效果并分類

首先，我們可以以產(chǎn)品項目為例進(jìn)行分類。與項目相關(guān)的郵件可以通過設(shè)置規(guī)則自動進(jìn)入相應(yīng)的項目文件夾。這樣一來，我們就能更加方便地管理和查找與項目有關(guān)的郵件。

設(shè)置步驟

1. 右鍵點擊收件箱（Inbox），選擇“新建文件夾（New folder）”來建立相關(guān)的文件夾，例如以項目型號命名。

2. 在菜單工具（Tools）中找到“郵件規(guī)則（Rules and Alerts）”，點擊“新建規(guī)則（New Rule）”。

3. 選擇“移動主題中包含關(guān)鍵詞的郵件到文件夾（Move messages with specific words in the subject to the folder）”，然后點擊“關(guān)鍵詞語（Specific words）”。

4. 添加與項目相關(guān)的關(guān)鍵詞，如項目名稱、項目型號、客戶名稱等。

5. 再指定要移動到的文件夾，點擊“指定文件夾（Specified）”。

6. 選擇要指定的文件夾，完成設(shè)置后系統(tǒng)會自動運行規(guī)則，將相關(guān)的郵件移動到指定文件夾中。

生效與優(yōu)化

重新啟動Outlook后，新接收的相關(guān)郵件將會自動按照規(guī)則進(jìn)入相應(yīng)文件夾。此外，您還可以設(shè)置更多規(guī)則以進(jìn)一步優(yōu)化郵件分類的方式，提高工作效率。

通過以上步驟，您可以輕松地設(shè)置郵件規(guī)則，讓Outlook自動幫助您分類管理郵件，讓工作變得更加高效便捷。希望這些方法能夠?qū)δ谌粘９ぷ髦惺褂肙utlook時有所幫助。