廣告公司記賬軟件設置指南
在廣告公司的運營中,設置不顯示材料價格是一項重要的任務。廣告公司常常需要針對不同客戶設定不同價格,同時也需要保護客戶信息的安全。以往在使用手工開單時,員工難免會看到材料價格、加工單價等敏感信息。如今,
在廣告公司的運營中,設置不顯示材料價格是一項重要的任務。廣告公司常常需要針對不同客戶設定不同價格,同時也需要保護客戶信息的安全。以往在使用手工開單時,員工難免會看到材料價格、加工單價等敏感信息。如今,通過專門的記賬軟件,可以輕松避免這種情況。
打開系統(tǒng)設置
首先,打開廣告公司記賬軟件,進入“系統(tǒng)設置”選項。在系統(tǒng)設置界面中,找到“系統(tǒng)授權”選項,并點擊打開系統(tǒng)授權界面。
設置權限
在系統(tǒng)授權界面中,可以看到各種權限選項,包括允許查看金額、單價等。如果不希望員工查看材料價格和加工單價等信息,可以選擇不勾選相應的選項(系統(tǒng)默認為不勾選狀態(tài))。如果需要員工查看加工單價和材料價格,則直接勾選相應選項即可。
定制權限
除了設置是否顯示材料價格外,廣告公司記賬軟件還提供了更多權限定制的功能??梢愿鶕?jù)員工的職責和需要,合理設置權限,確保每位員工只能查看其需要的信息,從而保障信息安全。
加強數(shù)據(jù)保護
在設置完成后,及時更新并加強數(shù)據(jù)備份措施。定期對系統(tǒng)進行檢查和升級,確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。同時,建議定期對員工進行信息安全培訓,提高他們的安全意識,共同維護廣告公司的信息安全。
結語
通過以上設置,廣告公司可以有效地保護客戶信息和內部數(shù)據(jù)安全,提升工作效率和質量。記賬軟件的靈活性和便捷性為廣告公司的管理工作帶來了更多可能性,幫助企業(yè)更好地適應市場需求,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,合理設置記賬軟件權限,成為廣告公司管理工作中的一項重要任務。