Excel下拉選項(xiàng)自動更新的方法
在日常使用Excel表格時(shí),我們經(jīng)常會利用數(shù)據(jù)有效性功能來創(chuàng)建下拉選項(xiàng)列表,以便快速輸入內(nèi)容。然而,當(dāng)選項(xiàng)內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),下拉列表并不會自動更新,那么如何實(shí)現(xiàn)下拉選項(xiàng)的自動更新呢? 1. 打開Exce
在日常使用Excel表格時(shí),我們經(jīng)常會利用數(shù)據(jù)有效性功能來創(chuàng)建下拉選項(xiàng)列表,以便快速輸入內(nèi)容。然而,當(dāng)選項(xiàng)內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),下拉列表并不會自動更新,那么如何實(shí)現(xiàn)下拉選項(xiàng)的自動更新呢?
1. 打開Excel表格并設(shè)置下拉選項(xiàng)
首先,在Excel中打開一個(gè)表格,選擇需要增加下拉選項(xiàng)列表的單元格范圍(例如A2:A8)。
2. 輸入需要加入下拉列表的內(nèi)容
在相鄰的單元格(例如C2:C4)中輸入需要加入到下拉列表中的選項(xiàng)內(nèi)容,這將作為下拉選項(xiàng)的來源。
3. 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
選中之前選擇的單元格區(qū)域(如A2:A8),點(diǎn)擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】-【有效性】,在彈出的對話框中選擇【有效性】。
4. 配置下拉選項(xiàng)
在設(shè)置對話框中,選擇【設(shè)置】選項(xiàng)卡,然后在【允許】下拉選項(xiàng)中選擇【序列】。在【來源】輸入框中選擇之前輸入的選項(xiàng)內(nèi)容單元格區(qū)域(即C2:C4),完成設(shè)置后點(diǎn)擊【確定】。
5. 實(shí)現(xiàn)下拉選項(xiàng)自動更新
雖然已經(jīng)成功創(chuàng)建了下拉列表,但是如果想要實(shí)現(xiàn)下拉選項(xiàng)的自動更新,可以繼續(xù)以下操作。
6. 更新表數(shù)據(jù)來源
按下組合鍵【Ctrl L】,彈出對話框后,在【表數(shù)據(jù)的來源】輸入欄中選擇之前輸入的選項(xiàng)內(nèi)容單元格區(qū)域(即C2:C4),然后點(diǎn)擊【確定】。
7. 添加新內(nèi)容
現(xiàn)在,在智能表格狀態(tài)的C列中,可以輸入新增的選項(xiàng)內(nèi)容,如在C6單元格內(nèi)輸入新的品名。
8. 查看自動更新效果
再次點(diǎn)擊A2單元格,可以發(fā)現(xiàn)下拉選項(xiàng)列表已經(jīng)自動更新,新增的品名也被添加進(jìn)來了。
通過以上步驟,我們可以輕松實(shí)現(xiàn)Excel中下拉選項(xiàng)的自動更新,使數(shù)據(jù)錄入更加高效和方便。