提高工作效率:輕松掌握Excel凍結(jié)窗格技巧
在日常工作中,Excel表格是我們經(jīng)常使用的辦公利器,無論是數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)計算還是數(shù)據(jù)分析,都可以通過Excel快速高效地完成。然而,當(dāng)表格內(nèi)容過多導(dǎo)致橫向滾動困難時,如何查看靠后列的同時又能保持前面
在日常工作中,Excel表格是我們經(jīng)常使用的辦公利器,無論是數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)計算還是數(shù)據(jù)分析,都可以通過Excel快速高效地完成。然而,當(dāng)表格內(nèi)容過多導(dǎo)致橫向滾動困難時,如何查看靠后列的同時又能保持前面列的信息不丟失呢?這時候,凍結(jié)Excel表格窗格就成為了一個非常實用的技巧。
打開Excel表格
首先,雙擊桌面上的“綜合素質(zhì)錄入系統(tǒng).xls”文件以打開Excel表格。需要注意的是,本示例默認(rèn)使用金山WPS而非微軟Office。
進入WPS表格的【視圖】
在Excel表格中,點擊菜單欄上的【視圖】選項,進入視圖設(shè)置界面。
選擇需要凍結(jié)的行和列
在這一步,我們需要明確需要凍結(jié)或固定的行和列。舉例來說,如果我們希望固定第3行以及H列(即大學(xué)英語2的學(xué)分行),則需要選中第4行的第I列單元格(4,I)進行凍結(jié)。這樣做的效果是固定第3行的第H列(3,H)。
凍結(jié)窗格單元格
在確認(rèn)選定需要凍結(jié)的行和列后,點擊【視圖】菜單欄下的“凍結(jié)窗格”功能按鈕即可完成窗格凍結(jié)操作。
驗證凍結(jié)效果
為了確認(rèn)窗格是否已成功凍結(jié),可以嘗試左右滾動最右側(cè)的滾動條以及上下滾動底部的滾動條,查看固定的行和列是否有效展示。
取消凍結(jié)窗格
如果在之后需要取消窗格凍結(jié),只需在【視圖】菜單欄中找到“取消凍結(jié)”選項并點擊即可恢復(fù)表格的滾動性。
通過這些簡單的步驟,我們可以輕松掌握Excel表格凍結(jié)窗格的技巧,提高工作效率,讓數(shù)據(jù)處理變得更加順暢和高效。愿這些技巧能為你的工作帶來便利與效率!